履约保函是一种常见的商业文件，用于确保合同履行过程中的各项权利和义务。在国内外贸易往来中，它起着至关重要的作用。履约保函情况说明格式是对履约保函进行详细解释和说明的文件。

一、履约保函情况说明格式的基本概述

履约保函情况说明通常需要包含以下要素：

1. 发证单位：即发放履约保函的机构或公司名称；

2. 受益人：即享受履约保函保障的一方，例如合同买方或合作伙伴等；

3. 申请日期：即申请获得履约保函的具体日期；

4. 履约保函编号：即为了便于识别和管理而给予履约保函的编号；

5. 原合同情况：即原始合同内容的简要描述，包括合同签署日期、双方义务等；

6. 履约保函金额：即履约保函涉及的金钱数额；

7. 履约保函有效期限：即履约保函的有效期截止日期；

8. 履约保函终止条件：即履约保函何时会自动终止的条件；

9. 履约保函到期处理方式：即在履约保函到期后需要进行的相关处理措施；

10. 其他补充说明：如有必要，可以附加其他需要解释的内容。

二、履约保函情况说明格式的重点内容

在履约保函情况说明中，以下内容特别需要关注：

1. 履约保函权益保障范围：明确受益人在合同履行过程中所享有的具体权益，例如收到合同履行不利方支付的赔偿款；

2. 履约保函索赔程序：详细描述了受益人在出现违约情况下应当采取的索赔方式和流程；

3. 履约保函费用承担：明确了申请和使用履约保函所需支付的各项费用，包括申请费、年度费以及管理费等；

4. 受益人权益变更：阐述了在合同履行过程中，受益人主体发生变化时需要进行的相关手续和程序；

5. 履约保函合同转让：说明了在某些情况下，受益人有权将履约保函的权益转让给第三方；

6. 风险提示：明确了履约保函使用中可能存在的风险，并对受益人进行相关提示。

三、履约保函情况说明格式的示例

以下是履约保函情况说明的一个模板示例供参考：

1. 发证单位：XXXX银行；

2. 受益人：甲方公司；

3. 申请日期：2021年1月1日；

4. 履约保函编号：ABC123456；

5. 原合同情况：xxxxxxx；

6. 履约保函金额：100,000美元；

7. 履约保函有效期限：2021年1月1日至2022年1月1日；

8. 履约保函终止条件：原合同价款结清后自动终止；

9. 履约保函到期处理方式：未在保函有效期内索赔的，保函自动失效；已索赔的，在索赔完成后保函自动失效；

10. 其他补充说明：xxxxxxx。

总结：

履约保函情况说明格式是在申请和使用履约保函时必备的文件，它对履约保函的各项要素进行了详细解释和说明。合理运用履约保函可以为商业合作提供更多的保障，减少潜在的风险。