尊敬的收款单位：
您好！根据双方协商，在我方拟与贵单位合作的项目中，为确保项目的正常进行和双方权益的保障，我方愿意向贵单位支付一定数额的履约保证金，以示我方的诚意和决心。现将有关事宜书面确认如下：
一、保证金支付方式：
我方将按照贵单位的要求，在项目合作正式开始之前，支付履约保证金。支付方式可以是电汇、现金等，具体支付方式由双方协商确定。
二、保证金使用范围：
履约保证金将用于保障项目的正常推进和质量保证，具体的使用范围将由双方在项目合作协议中进行详细规定。
三、保证金退还方式：
在项目顺利完成并验收合格后，我方有权要求贵单位将履约保证金全部退还给我方。退还方式可以是一次性退还，也可以根据项目进展情况分期退还。
四、其他约定：
1. 履约保证金的支付并不影响双方其他权利义务的履行。
2. 双方应当保守履约保证金的支付和使用情况，不得向第三方泄露。
本意向书仅为双方之间履约保证金支付的初步约定，具体的履约保证金数额和使用细则将在后续的正式合同中进行规定并签署。在此再次希望双方能够真诚合作，共同推进项目的顺利进行。
敬请查收！
