各位员工：
根据公司发展需要，现决定对建设工程保函进行调整，以确保公司在项目实施过程中的合法权益。具体通知如下：
一、建设工程保函是为了保证公司在建设工程过程中履行合同义务和保障项目顺利完成的一种保证机制。为了规范保函的申请和使用流程，建议各部门在需要申请建设工程保函时提前与财务部门联系，按照相关规定和程序进行申请。
二、申请建设工程保函需提供完整的申请材料，包括但不限于项目合同、工程进度计划、财务状况证明等文件。财务部门将对申请材料进行审核，并根据实际情况确定保函的金额和期限。
三、申请建设工程保函后，各部门需及时将保函信息提供给相关方并及时更新保函的使用情况。任何保函的使用需经过公司领导的批准并严格按照相关规定执行。
四、各部门应加强对建设工程保函的管理和监督，确保保函的合法有效使用。如发现保函被滥用或存在风险问题，需及时向公司领导汇报并采取有效措施加以处理。
以上通知请各位员工知悉，并严格执行。希望大家共同努力，提高建设工程保函的使用效率和管理水平，为公司的发展做出积极贡献。
谢谢！
