尊敬的XXX公司:
根据我行XX号保函,您XX日期向我行申请查复该保函,其原因为XXXX。为此,请您提供以下材料:
1. 申请查复的保函原件
2. 申请查复的保函编号及日期
3. 申请查复的具体原因和内容
请您尽快提供以上材料,并将材料交至我行XX分行柜台,若有疑问请随时联系我行XX客服热线XXXX。
我行将尽快处理您的申请,为您提供满意的服务。
特此函告。