履约保证金是合同中的一种担保措施，通常用于确保合同中每一方履行自己的义务。这是一种重要的商业交易方式，可以有效降低合同履约风险，保障交易双方的权益。然而，由于履约保证金数额较大，涉及到资金的安全性和使用问题，因此在缴纳和管理履约保证金时需要非常注意。
首先，履约保证金的数额应当合理确定。合同双方应在合同中明确规定履约保证金的数额，并根据交易的性质和规模进行合理调整。一般来说，履约保证金数额应当能够覆盖合同中各项义务的履约风险，但也不能设置过高，以免影响交易的进行。双方要在谈判中充分沟通，确定合适的保证金数额。
其次，履约保证金的缴纳方式也需要规范。一般来说，履约保证金可以以现金、银行汇票、保函等形式进行缴纳。双方应在合同中明确规定履约保证金的缴纳方式，并由缴纳方按照约定及时足额缴纳保证金。如果履约保证金以银行汇票或保函形式缴纳，缴纳方应当确保这些担保工具的有效性和及时性。
此外，履约保证金的管理也非常重要。履约保证金应当由独立的第三方进行管理，确保资金安全和透明。双方应当在合同中明确规定履约保证金的存放银行或其他管理机构，并规定保证金的使用范围和条件。管理机构要按照合同规定严格管理履约保证金，确保在发生违约情况下可以及时启动保证金的使用。
**，履约保证金的返还也需要有明确规定。如果合同双方履行了合同中的义务，那么履约保证金应当及时返还给缴纳方。双方应在合同中约定履约保证金的返还条件和程序，并按照约定进行操作。如果缴纳方要求提前返还履约保证金，双方应当进行协商并在书面形式上确认。
