近日，公司决定对所有工程项目进行保函管理，以提高项目质量和保障投资安全。为此，特此通知相关部门和项目负责人务必按照要求履行工程保函手续，确保工程进展顺利。
首先，各项目负责人应在规定时间内向财务部申请工程保函，并提供相关项目资料和证明文件。财务部将根据实际情况审核申请材料，并与银行或保险公司协商办理保函手续。
其次，项目负责人需在工程合同中明确工程保函的内容和金额，并及时将保函副本交由项目监理单位或相关管理部门备查。一旦发生工程质量问题或纠纷，保函将起到重要的保障作用。
**，各部门和项目负责人应密切配合，确保工程保函的相关事务顺利进行。任何因工程保函问题导致的延误或损失，责任将由相关责任人承担。
希望各部门和项目负责人能认真执行工程保函管理制度，做到严格遵守规定，为公司工程项目的顺利进行提供有力保障。
