建设单位是在承建工程项目过程中，为保证工程质量和按时完工的需要，常常要求承包方提供履约保函作为一种担保方式。履约保函是指建设单位在承包方中选择信誉较好的银行或保险公司，由其出具的一种保函，保证承包方按照合同约定的标准和期限完成工程。
然而，由于工程项目的变动或其他原因，建设单位有时候需要退还承包方提供的履约保函。以下是建设单位退还履约保函的一般步骤和注意事项：
1. 确认退还条件：建设单位首先要确认履约保函的退还条件，并在合同中明确规定。一般而言，当工程完工验收合格后，建设单位会退还履约保函。
2. 申请退函：建设单位需要向承包方提出申请，要求退还履约保函。申请时要提供相关的证明材料，如工程验收报告、竣工图纸等。
3. 承包方确认无异议：承包方收到建设单位的申请后，经过核查工程情况，确认无任何异议，同意退还履约保函。
4. 承包方办理手续：承包方根据建设单位的要求，按照要求的方式和程序办理退还手续。一般而言，承包方需要向出具履约保函的银行或保险公司提交申请，填写相关退还申请表，同时提供必要的证明材料。
5. 银行或保险公司核实信息：收到承包方的申请后，银行或保险公司会核实相关信息，比如确认工程已经验收合格，并与建设单位进行确认。
6. 履约保函退还：经过核实无误后，银行或保险公司会办理退还手续，将履约保函的金额退还给承包方。
需要注意的是，建设单位在退还履约保函时，应当及时与承包方和出具保函的金融机构进行沟通，并确保退还手续的准确性和合法性。同时，建设单位还需注意，退还履约保函前，要先与承包方确定无争议，并要求承包方提供必要的材料和证明，保证退还的合法性和公正性。
总之，建设单位退还履约保函是一项相对繁琐的工作，需要建设单位、承包方和金融机构之间的配合和沟通。只有在各方的积极配合下，才能确保履约保函的退还程序顺利进行，维护各方的利益和合法权益。
