在商业活动中，招标书和履约保函是非常重要的文件，尤其在涉及资金和信任的交易中更是不可或缺的。招标书是企业向外界发布的采购需求和条件，是供应商了解采购项目的有效途径。而履约保函则是招标人要求中标方提供的担保文件，用以保证中标方能够履行合同责任并按时保质保量完成工程项目。
招标书的制作需要充分考虑采购项目的具体要求和条件，涉及到价格、交付时间、质量标准等诸多方面。招标人应该清晰明确地表达自己的需求，以便供应商能够准确把握并提供符合要求的报价。同时，招标书也是双方合同的依据，招标人应该严格按照招标书的约定执行，以免引起纠纷。
而履约保函作为一种担保工具，可以有效降低中标方履约风险，提升招标人的信任度。中标方通过向银行或保险公司开立履约保函，承诺在约定时间内按照合同履行义务，保证招标人利益不受损失。因此，中标方应该选择有信誉、有实力的金融机构作为保函的开具方，确保其有效性和可靠性。
总的来说，招标书和履约保函在商业交易中起着至关重要的作用，能够有效保障双方权益，规范市场秩序。招标人和中标方都应该认真对待这两个文件，遵循约定条款，确保合同顺利履行，**终实现双赢局面。
