尊敬的XX公司:
我方公司是XX项目的承包商,根据我们之前签订的合同,您方支付了一笔履约保证金作为保证我方按照合同要求完成工作的担保。现在,我方已经按照合同规定完成了所有工作,并且交付了相关的成果物。
根据合同的约定,我方要求解冻履约保证金,并将其退还给我方公司。根据我方的申请,我方特向贵公司提交以下证明材料:
请贵公司审核我方的解冻申请,并尽快进行履约保证金的解冻操作。我方希望能够尽快收到退还的履约保证金,以便在贵公司结账时解决相关款项的问题。
如有需要进一步了解或核实的事项,敬请与我方联系,我们会全力配合并提供必要的支持。谢谢贵公司的合作!
此致
敬礼!
XX公司
日期:XXXX年XX月XX日