尊敬的XX公司：
我是XXX公司的XXX先生，我们在2019年1月1日与贵公司签订了一份合作协议，根据协议的约定，我们需要支付给贵公司一笔履约保证金。现在我们希望申请返还履约保证金，请贵公司协助办理相关手续。
根据合作协议的条款，在合作关系终止后，贵公司有义务及时返还我们支付的履约保证金。我们的合作已经正式结束，并且双方已经确认合作关系没有任何未尽事项。因此，我们要求贵公司按照协议的约定，将履约保证金返还给我们。
具体返还流程和方式，请贵公司按照以下步骤进行办理：
1.请贵公司确认合作关系已经终止，并写出确认函件。
2.请贵公司提供履约保证金的细节信息，包括支付日期、支付金额、账户收款账号等。
3.请贵公司提供返还履约保证金的相关手续要求。
4.我们将按照贵公司提供的要求准备相应的材料，并按时送达给贵公司。
5.请贵公司及时进行审核，并尽快返还我们的履约保证金。
我们希望贵公司能够尽快处理该事宜，返还我们的履约保证金。由于款项金额较大，我们建议通过银行转账的方式进行返还，以确保资金的安全和准确。
如果贵公司需要进一步了解相关细节或者有其他要求，请随时与我们联系。
再次感谢贵公司在合作期间的支持与合作，期待继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼
XXX公司 XXX先生
