商业担保公司履约保函怎么写
商业担保公司履约保函是指当客户与供应商签订合同后需要提供一定履约担保的保函。保函是商业担保公司对受益人(通常为供应商)作出的书面承诺,保证在特定情况下履行合同或支付一定金额的赔偿。
一、保函格式
商业担保公司履约保函一般包括以下几个部分:保函标题、保函正文、签发单位、签发日期、保函金额、保函有效期、签字、单位盖章等。具体格式如下:
保函格式样本:
-------------------------------正面-------------------------------
(保函标题)
保 函
(签发单位名称、地址、邮编、电话、传真)
文件编号:
日期:
保证人:(担保公司名称)
被保证人:(受益人名称)
-------------------------------正面-------------------------------
保 函
根据《合同号码》签订的合同要求,(担保公司名称)决定为(受益人名称)提供履约保证,保证人保证在合同约定的履行期限内,依约及时、完全履行合同项下的还款义务,对于未按合同期限履行债务,保证人承担连带责任,即返还欠款并按照约定支付违约金。
本保证书有效期自保证人签发之日起至合同履行完毕之日止。
如该合同延期履行,则保证人保证保函的有效期自动顺延,直至该合同全部履行完毕。
保证人:
(盖章)
日期:
受益人:
(盖章)
返回联:保证人存根
-------------------------------背面-------------------------------
背面为保证人存根,供担保公司挂账使用,并做相应记载。
保函正文要求简明扼要,用词准确,内容完整,避免模糊不清的用语,必须明确表示出承诺的义务、连带责任和期限等,以确保受益人的权益。
二、履约保函的注意事项
1.提前准备:商业担保公司在发出履约保函之前,应对一定的尽职调查工作。这包括审查供应商的信誉、财务状况以及履约能力等。只有确保供应商有能力履行合同义务,商业担保公司才能为其提供履约保函。
2.权益保护:商业担保公司在为供应商提供履约保函时,应保护受益人的权益。这包括对供应商的履约行为进行监督,并及时处理由于供应商拖延履约造成的损失。
3.履约追踪:商业担保公司应密切关注合同履约进度,及时与供应商沟通,了解合同履约情况。如发现供应商存在履约问题,商业担保公司应及时采取措施进行解决,以保证受益人的权益。
总之,商业担保公司履约保函的撰写应遵循相应的格式和要求,并在提供保函前确保供应商具备履约能力。同时,商业担保公司还需密切追踪合同履约情况,保护受益人的权益。