投标保函退回情况书怎么写
投标保函是在招标过程中，供应商向招标人提供的一种担保方式。它是供应商参与投标时必需提交的重要文件之一。然而，在实际操作中，由于各种原因，投标保函有时会被退回。那么，投标保函退回情况书应该如何编写呢？以下是一些建议：
1. 书信格式：
投标保函退回情况书是一种正式的书信文件，因此，在书写时需要保持正式、规范的格式。首先，写明退回日期和退回单位，并称呼退回单位的负责人。接下来，写明正文。**，署上你的单位名称和法定代表人签字。
2. 语气委婉：
在写退回情况书时，应该采用委婉的措辞，尽量避免使用过于严厉或冲突的语言。尽量客观地陈述退回的原因，并说明对方的退回决定是理解和尊重的。以建设性的态度提出建议，例如可以提供更多相关材料或解释，以便对方重新考虑投标保函的退回。
3. 详细说明原因：
在退回情况书中，应详细说明导致投标保函被退回的具体原因。这样可以帮助对方了解问题的根源，并更好地解决相关问题。可以提供详细的数据和证据，以支持自己的观点，并尽可能提供解决问题的建议。
4. 诚恳表达合作意愿：
在退回情况书中，应诚恳地表达合作意愿。表示愿意与对方共同努力，解决问题，以促进双方的合作，并希望对方能够重新考虑退回的决定。同时，也可以表达愿意配合对方的要求，提供额外的支持和信息。
5. 注意文档规范：
在书写退回情况书时，需要注意文档的规范性。要求文档的排版整齐、字迹清晰，并尽量避免涂改和错误。如果有附件需提供，应说明附件的名称和数量，并在文档中列明附件清单。
总之，投标保函退回情况书需要保持正式、规范、委婉的语气，并详细说明退回原因，并表达合作意愿。只有这样，才能更好地解决问题，促进合作关系的发展。
