自查履约保证金的报告
尊敬的各位领导、同事：
根据公司要求，我作为项目部经理，特对履约保证金进行了自查。以下是我的自查报告。
一、履约保证金的定义和重要性
履约保证金是指项目承包方或供应商在合同签订时向业主或采购方提供的保证，用于保证合同的履行。履约保证金的支付是合同履行的重要环节，具有保障合同质量、预防合同纠纷的作用。
二、自查情况
我对公司目前进行中的项目和合同进行了细致的自查，主要包括以下几个方面：
1. 合同履行情况：对合同的履行进展、合同变更、延期等情况进行了核实和记录。
2. 履约保证金支付情况：对所有项目合同中的履约保证金支付情况进行了梳理，包括已收、待收、未收等。
3. 履约保证金退还情况：对已完成的项目进行了履约保证金的退还情况核对，确保退还程序规范、及时。
4. 履约保证金管理情况：对履约保证金的存放、管理、冻结等情况进行了查看，确保安全可控。
三、存在的问题和建议
在自查过程中，我发现了一些问题，并提出以下建议：
1. 履约保证金缴纳不及时：部分供应商存在履约保证金缴纳不及时的情况，建议加强监督，及时催缴。
2. 履约保证金退还程序不规范：部分项目在履约保证金退还方面程序不规范，建议完善退还程序，确保按照合同约定及时退还。
3. 履约保证金管理不够严格：对履约保证金的存放、管理等方面存在一定的不严格现象，建议加强管理，确保资金安全。
四、改进措施和计划
为了解决上述问题，我提出以下改进措施和计划：
1. 完善履约保证金管理制度：公司将会修订完善履约保证金管理制度，明确各环节的责任和流程。
2. 加强监督和催缴：项目部将加强对供应商的监督，及时催缴履约保证金，确保缴纳及时。
3. 规范退还程序：项目部将建立规范的履约保证金退还程序，制定明确的退还时间要求，并与供应商明确沟通。
4. 加强履约保证金管理：项目部将加强对履约保证金的存放和管理，建立专门的账户，并定期进行审计和核对。
五、总结
通过本次的自查，我对公司的履约保证金情况有了更全面的了解，并提出了相应的问题和建议。希望公司能够重视履约保证金的管理，采取有效的措施，确保合同的履行和资金的安全。
谢谢各位领导和同事的支持和关注！
项目部经理
XXXX年X月XX日
