履约保证金是指在合同签署时由承租方或者承包方提供给出租方或者发包方的一定金额资金，用以保障合同履约的一种保证金。在合同履行完毕后，履约保证金应当按照约定的方式及时退还给承租方或者承包方。那么，在履约保证金退还过程中，应该由谁来负责管理呢？
首先，根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，履约保证金是由承租方或者承包方提供的，受益方应当按照约定的方式归还该保证金。因此，按照法律规定，出租方或者发包方应当妥善保管履约保证金，并在合同履行完毕后及时退还给承租方或者承包方。
其次，一些行业协会或者商业惯例也对履约保证金的管理和退还进行了规范。在一些行业中，往往规定由第三方机构或者**机构来管理履约保证金，以确保保证金的安全性和及时性。在这种情况下，这些第三方机构或者**机构负责管理和退还履约保证金。
**，在实际操作中，履约保证金的管理和退还往往需要双方共同协商，并在合同中明确约定。双方可以约定履约保证金的存放方式、管理机构、退还条件和期限等具体事项，以确保双方的权益得到保障。在约定中，双方可以协商规定出租方或者发包方负责管理和退还履约保证金，也可以约定由第三方机构来管理和退还。
总的来说，履约保证金的管理和退还应当根据双方当事人的协商一致，在合同中明确约定。无论是出租方或者发包方自行管理和退还，还是委托给第三方机构来管理和退还，都需要遵守相关法律规定和行业规范，确保履约保证金的安全性和及时性，以保障双方的合法权益。
