索要履约保证金的函件
尊敬的[供应商/承包商/合作伙伴]：
我们衷心感谢贵公司在过去的合作中所付出的努力和支持。为了确保双方的合作顺利进行，并确保合同履行的稳定性和可靠性，我们需要索取履约保证金。
履约保证金是一种被用来确保合同双方遵守合同条款和完成合同义务的安全措施。它是贵公司对我们的一种承诺，表明贵公司会按时交付产品/服务，并保证质量和数量符合合同规定。
根据我们的合同条款，我们需要贵公司在[具体日期]之前向我们支付履约保证金，金额为[具体金额]。该履约保证金将被妥善保存，并在合同期满或终止时根据合同规定进行处理。
请注意，履约保证金是我们合作的一部分，并且对于双方来说都是非常重要的。它有助于建立信任，并确保我们之间的交易顺利进行。我们相信贵公司也同样重视合作的稳定性和可靠性，因此希望能够理解并尽快履行这一义务。
如果贵公司对于履约保证金有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我们联系。我们愿意提供任何必要的支持和协助，以确保双方能够达成共识并顺利完成支付程序。
再次感谢贵公司的合作与支持。
此致
敬礼
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