履约保函催缴函

前言

履约保函是一种由银行或保险公司为投标人提供的担保文件，用于保证投标人在中标后能够按照合同规定履行其义务。催缴履约保函是招标人在中标后为确保中标人履行合同而采取的措施之一。

履约保函催缴函的类型

履约保函催缴函主要有三种类型：

• **催缴函：在中标后一定期限内，招标人向中标人发出**催缴函，要求中标人在指定时间内提交履约保函。
• 二次催缴函：如果中标人在收到**催缴函后未及时提交履约保函，招标人将发出二次催缴函，并再次明确提交期限和后果。
• **终催缴函：如果中标人在收到二次催缴函后仍未提交履约保函，招标人将发出**终催缴函，告知中标人其未履行合同义务，并保留采取进一步行动的权利。

履约保函催缴函的内容

履约保函催缴函应包含以下内容：

• 项目名称和编号：指明催缴履约保函所涉及的项目。
• 中标人名称：指明需要提交履约保函的中标人。
• 催缴事由：说明催缴履约保函的原因，即中标人中标后未按时提交履约保函。
• 指定提交时间：明确中标人提交履约保函的截止日期。
• 后果说明：如果中标人在指定时间内未提交履约保函，招标人将如何处理，如终止合同、追究违约责任等。
• 联系方式：提供招标人的联系信息，以便中标人联系了解详情。

履约保函催缴函的注意事项

招标人在起草履约保函催缴函时，应注意以下事项：

• 语气清晰简洁：催缴函的语言应清晰简洁，避免使用模糊或歧义的表达。
• 依据明确：说明催缴履约保函的依据，如合同条款或相关法规。
• 期限合理：为中标人提供合理的提交履约保函的期限，以便其有充足的时间准备。
• 后果明确：明确指出中标人未按时提交履约保函的后果，避免引发争议。
• 留存证据：保留发送催缴函的证据，以便在必要时作为证明文件。

履约保函催缴函的法律效力

履约保函催缴函具有以下法律效力：

• 提醒义务：催缴函提醒中标人其提交履约保函的义务。
• 催告作用：催缴函对中标人产生催告作用，自催告函发出之日起，中标人逾期未履行义务的，应承担违约责任。
• 证据效力：催缴函可作为招标人已履行催告义务的证据。

履约保函催缴函的实际操作

招标人应按照以下步骤实际操作履约保函催缴：

• 按时发送**催缴函：在中标后一定期限内，向中标人发送**催缴函。
• 跟进中标人的反应：密切关注中标人的反应，如果中标人未及时提交履约保函，应及时发送二次催缴函。
• 必要时发送**终催缴函：如果中标人在收到二次催缴函后仍未提交履约保函，应根据合同约定发出**终催缴函，并采取进一步行动。
• 及时保留催缴记录：保留发送催缴函以及中标人回复的记录，以便在必要时作为证据。

履约保函催缴函的范本

以下是履约保函催缴函的范本：

结语

履约保函催缴函是招标人确保中标人履行合同义务的重要手段。招标人在起草和发送履约保函催缴函时，应遵循相关法律规定和操作规范，以维护自身的合法权益。