尊敬的 [主管部门名称]：
本人 [您的姓名]，于 [日期] 与 [合同方名称] 签订了 [合同名称] 合同（合同号： [合同号]）。根据合同约定，我方已向贵部门缴纳保证金 [金额] 元。现 [合同名称] 合同已圆满履行，合同各方无任何争议。我方按照合同约定，已向贵部门提出保证金转为履约金的申请。申请材料随函附上。
根据 [相关法律法规] 的规定，以及我方提交的合同履行证明材料，我方满足保证金转为履约金的条件。具体如下：
合同已完全履行，且合同各方无任何争议。 我方已向贵部门提交了合同履行完成证明材料，包括 [相关证明材料清单]。 我方不存在违反合同或其他相关法律法规的行为。我方认为，我方已符合保证金转为履约金的条件。恳请贵部门尽快审核我方的申请，并给予批准。
我方已按照贵部门的要求，提交了以下申请材料：
[材料1名称] [材料2名称] [材料3名称] ……我方保证，所提交的申请材料真实、有效。我方将积极配合贵部门的审核工作，并提供必要的协助。
感谢贵部门的审查和支持。
此致
[您的姓名]
[日期]
