1. 罚款类做账
(1) 借：其他应付款-罚款
贷：银行存款收到罚款通知书时，按罚款金额记入其他应付款-罚款科目，贷记银行存款科目。
(2) 借：营业外支出-罚款
贷：其他应付款-罚款企业收到罚款处理决定书时，按罚款金额记入营业外支出-罚款科目，贷记其他应付款-罚款科目，确认罚款支出。
2. 扣履约保证金做账
(1) 借：其他应收款-扣履约保证金
贷：银行存款扣留履约保证金时，按扣留金额记入其他应收款-扣履约保证金科目，贷记银行存款科目。
(2) 借：结算成本-履约保证金
贷：其他应收款-扣履约保证金合同履行完成后，扣留的履约保证金退回企业时，按扣留金额记入结算成本-履约保证金科目，贷记其他应收款-扣履约保证金科目，结转至损益表中。
(3) 借：其他收入-违约金
贷：结算成本-履约保证金若合同未履行，履约保证金不予退还，则记入其他收入-违约金科目，贷记结算成本-履约保证金科目。
3. 罚款扣履约保证金做账实例
A公司因违约被甲方处罚 10 万元，并扣留履约保证金 5 万元，收到罚款通知书和扣留履约保证金通知书。
(1) 罚款做账
借：其他应付款-罚款 100,000
贷：银行存款 100,000借：营业外支出-罚款 100,000
贷：其他应付款-罚款 100,000(2) 扣履约保证金做账
借：其他应收款-扣履约保证金 50,000
贷：银行存款 50,0004. 注意点
(1) 罚款金额的确认
罚款金额应根据罚款通知书的规定确认，不得自行调整。
(2) 是否计入税前扣除
罚款支出一般不计入企业所得税前扣除。
(3) 上述分录仅适用于一般纳税人企业，小规模纳税人企业应根据简易会计制度的要求进行处理。
