退履约保证金收据要核查

引言

在工程建设领域，履约保证金是承包人向发包人提供的履约保障，退还履约保证金的收据是履约完成的重要凭证。然而，在实践中，退履约保证金收据存在着不规范、易造假的现象，严重损害了工程款支付安全性。因此，工程各方需加强对退履约保证金收据的核查，确保其真实性、准确性。

收据核查的必要性

1. 预防虚假退还： 不法分子可能伪造或变造退履约保证金收据，骗取工程款。核查收据可防止虚假退还。

2. 保证工程质量： 履约保证金的退還意味著工程驗收合格，通過核查收據，可以確認工程質量符合合同要求。

收据核查要点

1. 发包方相关信息

- 发包人名称是否与合同一致 - 发包人地址、联系方式、经办人等信息是否准确

2. 承包方相关信息

- 承包人名称是否与合同一致 - 承包人地址、联系方式、经办人等信息是否准确

3. 保证金信息

- 保证金金额是否与合同一致 - 保证金退还时间、方式等信息是否明确

4. 项目及合同信息

- 项目名称是否与合同一致 - 合同号、合同签订日期等信息是否准确

5. 收据格式

- 收据符合行业规范，如*工程结算审计文件第100号公告 - 收据包含必要字段，如收款单位名称、金额、收款时间等

6. 收据印章

- 发包方印章是否真实有效 - 发包方印章使用规范，如盖章人、职务、日期等信息齐全

7. 收据签名

- 发包方经办人签名是否清晰 - 发包方经办人签名与合同章一致

收据核查流程

- 收到退履约保证金收据后，仔细核对上述核查要点。 -如有异常或疑问，及时与发包人联系核实。 -核查无误后，将收据留存备查。

收据造假风险及防范

1. 造假类型：

- 伪造收据 - 变造收据内容 - 冒用发包方印章

2. 防范措施：

- 加强收据保管，防止被盗用或伪造 - 采用收据防伪措施，如水印、条形码等 - 建立收据核查制度，由专人负责审核 - 定期核对发包方印章，防止被冒用 - 与发包人保持密切联系，及时沟通收据信息。

收据遗失补办流程

- 收据遗失后，及时向发包人报告 - 书面申请补办收据，说明遗失原因和收据信息 - 发包人核实情况后，补办新的收据 - 补办收据应与原收据内容一致

收据违规的后果

1. 承包方：

- 无法收回履约保证金，影响资金周转 - 信用受损，影响后续工程中标

2. 发包方：

- 可能会支付不合格工程款，导致工程质量风险 - 信用受损，影响后续发包项目

3. 核查不力方：

- 可能承担审计或法律责任 - 影响团队信誉和**能力

结论

加强退履约保证金收据核查是工程结算的关键环节，各方应高度重视。通过严格按照核查要点和流程进行核查，可以有效预防收据造假，保障工程款支付安全，促进工程建设平稳有序进行。同时，工程各方应加强诚信意识，共同维护工程建设领域的公平公正秩序，为工程质量和安全保驾护航。