履约保函是保证工程或采购合同履约的一种担保方式。当合同一方违约时，另一方可向保函出具人索赔履约保函，以弥补违约造成的损失。在合同履行完毕且履约保函已完成保函项下的责任后，保函出具人会对履约保函进行退付。本文将详细介绍履约保函退付的手续和注意事项。
以下情况下，履约保函可以申请退还：
合同已履行完毕，并且履约方已完成保函项下的全部义务。 保函已失效或解除。 保函出具人同意无条件退还保函。履约方在满足退还条件后，需要向保函出具人提交退还申请。申请书中应包含以下信息：
保函编号 合同名称和合同编号 保函有效期 申请退还的理由 申请退还的金额 申请人的银行账户信息 申请人的联系方式除退还申请书外，履约方还需准备以下材料：
合同履约完成证明，如竣工验收证明、采购交货完成证明等。 保函原件或盖有保函出具人印章的保函复印件。 保函出具人的退还同意函。保函出具人收到履约方的退还申请后，将进行以下流程：
审核申请材料，核实退还条件是否符合规定。 联系合同另一方，核实合同是否已履行完毕，是否同意退还保函。 出具退还同意函，明确退还保函的金额、时间和方式。 将退还保函的金额转入履约方的指定账户。在办理履约保函退还时，需要注意以下事项：
及时提出退还申请，避免保函失效后无法退还。 仔细填写退还申请书，确保信息准确无误。 准备齐全退还材料，避免因材料不足耽误退还进度。 与保函出具人保持密切沟通，了解退还进度和处理结果。 妥善保管退还后的保函，以免再次使用或遗失。履约保函退还手续看似繁琐，但只要了解基本流程和注意事项，履约方就能顺利收回保函金额。及时退还履约保函不仅能节省资金成本，还能维护履约方的信誉和信用。
