质量保函是保证工程或产品质量和性能的书面文件,通常在保修期内有效。在某些情况下,质量保函的保修期可能需要延期。本说明书概述质量保函延期的过程、要求和程序。
承包商、供应商或制造商可以向业主或**终用户提出质量保函延期的请求。延期请求应提交书面形式,并包括以下信息:
延期请求日期 质量保函编号和日期 延期的原因和支持文件 提出的延期期限延期请求应附有支持文件,以证明延期请求的合理性。这些文件可能包括:
不可预见的事件或不可抗力事件的证据 工程延误或材料短缺记录 第三方检验或认证报告业主或**终用户应审核延期请求,并评估其合理性和支持文件。审核程序旨在确定是否有正当理由延长质量保函的有效期。
如果业主或**终用户批准延期请求,他们应以书面形式发出延期批准通知。延期批准通知应包括批准的延期期限和任何附加条件。
质量保函延期可能会受到某些条件和限制的影响,包括:
延期期限通常有限,不得超过保修期的一定百分比。 延长只适用于导致延期的特定缺陷或问题。 延长不适用于在延期期限内发生的、与延期原因无关的缺陷或问题。 承包商、供应商或制造商在延期期限内对保修条款和条件负有持续的责任。涉及质量保函延期的所有文件应妥善记录,包括:
延期请求和支持文件 业主或**终用户的审核记录 延期批准通知在考虑质量保函延期时,应牢记以下一般注意事项:
延期应是例外情况,仅在有合理理由时才考虑。 延期应以书面形式提出和批准,并明确说明延期期限和条件。 延长不会释放承包商、供应商或制造商在原始保修期内对缺陷或问题的责任。 业主或**终用户应仔细审核延期请求,并只在有充分理由时才批准延期。质量保函延期是一个必要的过程,可以为承包商、供应商或制造商提供额外的保修覆盖范围。通过遵循本说明书中概述的程序,业主或**终用户可以确保延期合理,保护他们的利益。通过负责任地管理延期,各方可以共同维护质量保函的完整性,并保护建筑资产的长期价值。