履约保证金入账规则

一、何为履约保证金？

履约保证金是指履约方（投标人、承包人）为确保其履行合同义务而向发包方（业主、招标人）交付的一笔资金，用于保障发包方的合法利益，是建设工程合同中的一项重要合同条款。

二、履约保证金入账要求

履约保证金入账需满足以下要求：

存入指定账户：履约保证金必须存入发包方指定的银行账户，账户信息应在合同中明确。 足额入账：履约保证金金额必须达到合同约定的金额，并及时存入指定账户。 资金来源合法：履约保证金的资金来源必须合法，不得来自非法渠道。 附证明文件：存入履约保证金时，应附上银行汇款凭证或划款通知单等证明文件，并及时通知发包方。

三、履约保证金退还条件

满足以下条件，履约保证金可予退还：

合同履行完毕：承包方已按照合同约定完成工程任务，且无违约行为。 质保期满：工程質保期满且未发现重大质量问题。 发包方书面通知：发包方应出具书面通知，明确退还履约保证金的金额和时间。

四、履约保证金罚则

履约保证金用于保障发包方的利益，如果承包方违约，发包方有权扣划履约保证金：

单方解除合同：承包方未按合同约定履行义务，发包方单方解除合同的，履约保证金可被全额扣划。 部分违约：承包方部分违约，发包方可扣划部分履约保证金，金额与违约程度相符。 承担损失：承包方的违约行为造成发包方损失的，发包方可优先从履约保证金中扣划损失费用。

五、履行合同，避免扣划

为避免履约保证金被扣划，承包方应采取如下措施：

认真履行合同：严格按照合同约定完成工程任务，避免违约情形发生。 建立健全管理体系：提高工程管理水平，杜绝质量安全问题。 及时解决问题：发现合同执行过程中存在问题时，及时与发包方沟通协调，化解潜在风险。

六、履约保证金的不同类型

根据履约保证金的形式和方式，可分为以下类型：

现金保证金：以现金形式存入指定银行账户。 银行保函：由银行出具的保函，保证履约方履行合同义务。 保险保证金：由保险公司出具的保单，保障履约方的履行能力。

七、履约保证金的金额测算

履约保证金的金额一般应占合同金额的比例，具体比例由发包方根据工程性质、规模和风险程度等因素确定，一般为合同金额的5%-10%。

八、履约保证金账务处理

发包方的账务处理：

收入确认：履约保证金入账时，作为其他应收款确认收入。 收入冲销：履约方履行合同义务，退还履约保证金时，将其他应收款冲销。

承包方的账务处理：

费用支出：存入履约保证金时，作为其他应付款确认费用支出。 费用冲销：履约保证金退还时，将其他应付款冲销。

九、履约保证金的税收问题

根据相关税收规定，履约保证金不属于收入或支出，不涉及税收问题。

十、其他相关规定

履约保证金的入账程序和管理办法应在合同中明确约定。 发包方应建立健全履约保证金管理制度，加强对履约方的监督管理。 承包方应重视履约保证金的管理，及时了解发包方的入账规定，确保履约保证金按时足额入账。