引言
在签订合同时，为确保合同的顺利履行和项目的完成，发包方通常会要求承包方提交履约保证金。履约保证金是承包方向发包方提供的担保措施，用以保障承包方履行合同义务的能力和诚意。提交履约保证金函件是承包方对发包方关于履约保证金缴纳要求的正式回复和承诺，有助于保障双方的合法权益，维护项目的顺利推进。
函件格式
提交履约保证金函件的格式一般如下：
1. 标题
标题应清晰明确，通常为“关于提交履约保证金的函件”，或“履约保证金提交函”。
2. 发件人信息
包括承包方的名称、地址、联系人、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
3. 收件人信息
包括发包方的名称、地址、联系人、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
4. 函件正文
引言：简要说明函件目的，即为履行合同义务，承包方同意向发包方提交履约保证金。 履约保证金信息：明确履约保证金的金额、缴纳方式、缴纳期限等。 提交方式：说明履约保证金的提交方式，如银行转账、汇票、支票等。 保证金后续处理：说明在合同履行完毕、结算完成后，履约保证金的退还条件和程序。5. 结语
表达承包方对按时、足额提交履约保证金的承诺，并感谢发包方的信任和支持。
6. 签名
由承包方法定代表人或其授权代理人签名。
7. 盖章
加盖承包方公章。
提交方式
承包方可以通过以下方式提交履约保证金函件：
邮寄：将函件以挂号信或特快专递的方式寄送至发包方指定的地址。 传真：将函件扫描成PDF或JPG格式，传真至发包方指定的传真号码。 电子邮件：将函件扫描成PDF或JPG格式，以附件的形式发送至发包方指定的电子邮件地址。注意事项
及时提交：承包方应在合同约定的期限内提交履约保证金函件。逾期提交可能会影响合同的顺利履约。 准确无误：函件中提供的履约保证金信息、缴纳方式、提交方式等内容应准确无误。 妥善保管：发包方应妥善保管履约保证金函件，作为承包方履约能力的凭证。结语
提交履约保证金函件是保障合同履约的重要步骤，有助于双方建立互信、减少履约风险，确保项目的顺利推进。承包方应按照函件格式要求，如实填写并按时提交履约保证金函件，以体现自身履约诚意和能力。发包方应妥善保管履约保证金函件，并按合同约定对履约保证金进行退还。
