工程保函备案要求

工程保函是担保人在保函有效期内，当申请人未能履行合同义务时，向受益人支付合同项下款项的担保文件。工程保函备案是指工程承包方或招标投标人按照规定将工程保函提交给相关主管部门进行备案登记的过程。

备案依据

《建设工程合同管理办法》（*令第633号） 《政府采购法》（*令第436号） 《招标投标法实施条例》（*令第365号）

备案对象

符合以下条件的工程保函需要进行备案：

用于承担建设工程合同履约保证责任的保函 用于承担政府采购合同履约保证责任的保函 用于承担招标投标活动履约保证责任的保函

备案主体

工程保函备案主体为出具保函的担保机构。

备案部门

工程保函备案部门根据工程项目的所在地或政府采购项目的采购人所在地确定。具体包括：

建设工程项目：项目所属省、自治区、直辖市建设行政主管部门 政府采购项目：项目所属政府采购监管部门（财政部门） 招标投标项目：项目所属招标投标管理部门

备案方式

工程保函备案可以通过以下方式进行：

网上备案：通过建设行政主管部门、政府采购监管部门或招标投标管理部门指定的在线备案平台提交备案材料 邮寄备案：将备案材料邮寄至相关部门指定的受理地址 窗口受理：携带备案材料直接前往相关部门的办事窗口办理

备案流程

工程保函备案流程一般包括以下步骤：

出具工程保函 准备备案材料 选择备案方式 提交备案材料 审核备案 备案成功

备案材料

工程保函备案所需的材料视不同部门和备案方式而异，一般包括：

工程保函原件或复印件 保函申请书 工程合同复印件 投标书或资格预审申请书（招标投标项目） 采购合同（政府采购项目） 其他相关材料

备案时间

工程保函备案时间应根据不同部门的要求合理安排，一般在保函出具后一定时间内完成。

备案费用

工程保函备案一般需要缴纳一定费用，具体标准由相关部门规定。

注意事项

工程保函备案需要注意以下事项：

及时备案：工程保函应在规定的时间内办理备案 准确填写信息：备案材料中填写的保函信息应与实际情况相符 妥善保管凭证：备案成功后，应妥善保管备案凭证 异地备案：跨地区工程项目需要办理异地备案 保函变更：保函内容如有变更，应及时办理保函变更备案

常见问题

以下是有关工程保函备案的一些常见问题：

Q：工程保函备案的目的是什么？ A：工程保函备案有助于保障工程项目的履约，维护工程各方权益，防范工程建设领域的风险。 Q：工程保函的有效期一般是多久？ A：工程保函的有效期通常与工程合同的履约期限相一致。 Q：保函到期后如何处理？ A：保函到期后应及时办理保函解除备案，并将原保函或复印件退还给担保机构。