履约保证金是发包人或业主为保证承包人或施工单位履约，而要求其向发包人或业主缴纳的款项。缴纳履约保证金是履约合同项下承包人或施工单位的重要义务。履约保证金的缴纳函是承包人或施工单位向发包人或业主提交的关于履约保证金缴纳相关情况的正式函件，是履约保证金缴纳的重要凭证。
### 履约保证金缴纳函的内容履约保证金缴纳函一般应包含以下内容：
* **标题：**履约保证金缴纳函 * **发函单位：**承包人或施工单位名称 * **收函单位：**发包人或业主名称 * **函件日期：**缴纳履约保证金的日期 * **履约合同编号：**与发包人或业主签订的履约合同编号 * **履约保证金金额：**根据合同约定缴纳的履约保证金金额 * **缴纳方式：**银行转账、汇票或其他方式 * **缴纳账户：**发包人或业主指定的收款账户 * **担保单位：**提供履约保证金担保的单位名称（如银行、保险公司等） * **担保方式：**履约保证金的担保方式（如保函、质押等） * **发函人联系方式：**承包人或施工单位的联系电话、传真、电子邮件等 * **附件：**履约保证金缴纳证明文件（如银行转账凭证、汇票复印件等） ### 履约保证金缴纳函的格式履约保证金缴纳函一般采用标准的商业信函格式，并应注意以下几点：
* **用语规范：**语言简洁明了，**术语准确无误。 * **层次分明：**内容层次清晰，条理分明。 * **格式统一：**字体、字号、行距等格式保持统一。 * **盖章齐全：**承包人或施工单位的公章或负责人签名。 ### 履约保证金缴纳函示例**标题：**履约保证金缴纳函 **正文：** 尊敬的[发包人或业主名称]： 兹证明，我单位[承包人或施工单位名称]按照与贵公司签订的[履约合同编号]，于[缴纳日期]向贵公司指定的收款账户缴纳履约保证金人民币[履约保证金金额]（大写：人民币[大写履约保证金金额]），账号为[收款账户]。 我单位履约保证金的担保单位为[担保单位名称]，担保方式为[担保方式]（如保函、质押等）。 特此函告。 **落款：** [承包人或施工单位名称] [日期] [附件：履约保证金缴纳证明文件副本] ### 履约保证金缴纳函的注意事项
承包人或施工单位在提交履约保证金缴纳函时，应注意以下事项：
* **及时缴纳：**按合同约定及时缴纳履约保证金，避免逾期造成违约责任。 * **核对信息：**仔细核对缴纳函中的信息，确保准确无误，避免出现差错。 * **保留凭证：**保留履约保证金缴纳证明文件，作为履约合同履行的重要凭证。 * **遵从合同：**严格按照履约合同的约定缴纳履约保证金，确保履约保证金的合法性和有效性。 * **配合检查：**发包人或业主有权对履约保证金的缴纳情况进行检查，承包人或施工单位应积极配合。
