设计单位履约保证金是指设计单位在承接设计项目时，向建设单位缴纳的用于保证设计合同履行的资金。根据相关法律法规和行业惯例，在合同履行完成后，设计单位有权请求建设单位退还履约保证金。本文将从以下几个方面详细阐述设计单位履约保证金退回的流程、注意事项和争议解决机制。
根据《建设工程合同示范文本》和《工程勘察设计质量管理办法》等规定，设计单位履约保证金退回流程一般包括以下步骤：
申请退还：合同履行完成后，设计单位应向建设单位提交退还履约保证金申请，并提供相关证明材料，如设计文件审查合格证明、质量评估报告等。 审核材料：建设单位收到退还申请后，应及时审核相关证明材料，核实设计单位已完成合同约定的设计义务。 退还保证金：审核无误后，建设单位应及时将履约保证金退还给设计单位，并出具书面收条。在设计单位履约保证金退回过程中，需注意以下事项：
退还期限：合同中应明确规定履约保证金的退还期限。若未约定，建设单位应在合同履行完成后30日内退还。 扣留保证金：当设计单位未能履行合同义务时，建设单位有权扣留履约保证金，用于弥补造成的损失。 证明材料：设计单位申请退还履约保证金时，应提供完备的证明材料，证明合同已履行完毕。 争议解决：若双方对履约保证金退还产生争议，可通过协商或仲裁解决。若设计单位与建设单位在履约保证金退回过程中出现争议，可通过以下途径解决：
协商：双方当事人可以通过协商方式解决争议，达成一致意见。 调解：当事人可向建设工程质量监督机构或行业协会申请调解，由第三方协助解决争议。 仲裁：若协商或调解不能解决争议，当事人可向仲裁机构申请仲裁，由仲裁员对争议进行裁决。 诉讼：若仲裁裁决不能被当事人接受，可向法院提起诉讼，由法院对争议进行审理和判决。以下是关于设计单位履约保证金退回的常见问题：
设计单位未完成合同义务，建设单位能扣留履约保证金吗？ 是的，当设计单位未履行合同义务时，建设单位有权扣留履约保证金，用于弥补造成的损失。 建设单位未在规定期限内退还履约保证金，设计单位如何处理？ 设计单位可向建设工程质量监督机构或行业协会投诉，也可向法院提起诉讼。 设计单位遗失履约保证金收条，如何处理？ 设计单位应及时向建设单位书面说明情况，并提供相关证明，申请补开发票或收条。 设计单位转让合同，履约保证金应如何处理？ 履约保证金应随合同权利义务一起转让，由受让方继续履行合同并享有退还保证金的权利。设计单位履约保证金的退回是建设工程合同履行的重要环节。通过规范退还流程、明确注意事项和完善争议解决机制，能够促进设计单位和建设单位之间良好的合作关系，保障双方权益，为工程项目的顺利实施提供保障。
