1. 确定交保函的对象和要求
- 对象
- 售电公司通常需要向电力交易中心或相关电网企业提交履约保函。这是因为在电力市场交易中，这些机构需要确保售电公司能够按照交易合同的要求履行义务，如按时、按质量地供电等，履约保函是一种有效的信用保障措施。
- 要求
- 首先要明确保函的类型，一般是履约保函。同时，要清楚保函的金额要求，其通常与售电公司的售电规模、交易电量等因素有关。例如，可能会要求保函金额为预计售电金额的一定比例，如5% - 10%。还要注意保函的有效期，一般要覆盖整个交易合同期，包括可能的合同续签期，以确保在交易期间始终有保函作为信用保障。
2. 选择开具保函的机构
- 银行
- 优势：银行开具的保函信誉度高，被**认可。银行在审核过程中会对售电公司进行严格的信用评估和风险审查，这有助于售电公司梳理自身的财务状况和经营管理情况。例如，大型国有银行在金融市场上具有较高的声誉，其开具的保函在电力交易市场中更具可信度。
- 流程：售电公司需要向银行提出开具履约保函的申请。银行会要求售电公司提供一系列材料，如营业执照、法定代表人身份证明、财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）、售电合同副本等。银行还会评估售电公司的信用状况，包括查看企业的信用报告，了解是否有逾期还款、违约等不良信用记录。
- 担保公司
- 优势：担保公司在处理保函业务时可能相对灵活。对于一些信用状况稍弱但有实际经营能力的售电公司，担保公司可能会根据具体情况，在要求提供一定反担保措施的基础上开具保函。例如，担保公司可能更注重售电公司的电力供应渠道稳定性、技术实力等实际经营因素。
- 流程：售电公司向担保公司申请保函时，同样需要提供基本的企业证件和相关售电业务资料。担保公司会对售电公司的风险进行评估，要求提供反担保措施，如提供抵押物（房产、土地等）、质押物（应收账款、存单等）或者缴纳一定金额的保证金。
- 保险公司（通过投标保证保险等方式）
- 优势：通过购买保险的方式来提供类似保函的保障，可以有效利用保险的风险分散机制。售电公司只需支付一定的保险费，就可以获得保险保障。而且在一些地区，政策可能鼓励采用保险方式来替代传统的保函，这有助于售电公司降低成本。
- 流程：售电公司需要向保险公司购买投标保证保险或履约保证保险等相关保险产品。保险公司会对售电公司的风险状况进行评估，根据售电公司的售电规模、信用记录、电力供应稳定性等因素确定保险费率。售电公司按照保险金额和保险费率支付保险费后，保险公司会出具保险凭证，该凭证在功能上类似于履约保函。
3. 准备提交材料
- 基本材料
- 营业执照副本原件及复印件是必不可少的，用于证明售电公司的合法经营身份。法定代表人身份证明，包括身份证复印件等，以确定公司的法定代表人信息。还需要提供售电业务相关的合同副本，如与发电企业的购电合同、与用电客户的售电合同等，这些合同可以让接收保函的一方了解售电公司的业务范围和交易规模。
- 财务相关材料
- 提供财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表可以帮助开具保函的机构（银行、担保公司或保险公司）评估售电公司的财务状况，包括偿债能力、盈利能力和资金流动性等。例如，通过资产负债表可以了解售电公司的资产和负债结构，判断其是否有足够的资产来应对可能的履约风险。
- 其他材料
- 根据要求可能还需要提供电力业务许可证，证明售电公司具备从事售电业务的资质。如果售电公司有相关的电力供应技术方案、质量保障措施等文件，也可以一并提供，以增加自身的可信度，有助于顺利开具和提交履约保函。
4. 提交保函并完成手续
- 提交方式
- 可以是纸质保函提交，将银行、担保公司或保险公司开具的履约保函原件，按照接收方（电力交易中心或电网企业）规定的方式和地址进行提交。在提交时，要注意保函的格式和内容是否符合要求，如保函上的受益人名称（应是电力交易中心或电网企业的准确名称）、保函金额、有效期等信息是否准确无误。
- 随着电子保函的发展，也可以通过电子平台提交。许多电力交易中心和金融机构合作建立了电子保函系统，售电公司可以在系统中上传电子保函文件。电子保函的提交更加便捷高效，并且便于管理和查询。
- 后续手续
- 提交后，售电公司需要与接收方确认保函的接收情况。如果保函存在问题，如格式不符、内容有误等，需要及时与开具保函的机构沟通，进行修改和重新提交。在保函有效期内，售电公司要关注自身的履约情况，因为一旦出现违约行为，接收方可能会根据保函要求索赔。同时，售电公司也要关注保函的续保或更新问题，特别是在交易合同期延长等情况下，要确保保函的有效期能够覆盖整个交易周期。
