1. 保障采购方权益

   - 质量保证

     - 在采购项目中，采购方**关心的是所采购的货物、工程或服务的质量是否符合要求。例如，在一个政府部门采购办公设备的项目中，如果中标供应商提供的电脑、打印机等设备质量不佳，可能会影响办公效率，甚至可能带来数据安全隐患等问题。通过要求中标供应商提供履约保函，一旦出现质量问题，采购方可以向保函出具方索赔，促使供应商按照合同规定的质量标准提供货物或服务。

   - 工期或服务期限保障

     - 对于工程建设或服务类采购项目，时间是非常重要的因素。以建筑工程为例，若中标建筑商不能按时完工，可能会导致整个项目的后续计划延迟，如配套设施无法按时投入使用、租户无法按时入驻等一系列问题。服务类项目也一样，比如物业管理服务，如果供应商不能按照合同约定的服务期限提供保洁、安保等服务，会对服务对象造成不便。履约保函可以确保供应商在规定的工期或服务期限内完成任务，否则将承担经济赔偿责任。

   - 防止供应商违约

     - 采购过程中存在供应商可能会出现各种违约情况的风险，如中标后拒绝签订合同、不履行合同条款等。例如，在一些复杂的技术设备采购项目中，供应商可能因为原材料价格上涨、自身技术难题等原因而试图毁约。履约保函就像一种约束机制，使得供应商在考虑违约成本时更加谨慎，因为一旦违约，保函出具方将按照采购方的索赔要求支付赔偿，供应商会遭受经济损失。

2. 增强采购交易的可信度

   - 对采购方的信心提升

     - 对于采购方来说，尤其是在面对不太熟悉的供应商或者大型、复杂的采购项目时，履约保函提供了额外的保障。它使得采购方能够更加放心地与供应商进行交易，不用担心供应商出现问题后自己的权益无法得到保障。例如，在一个大型企业的软件系统采购项目中，由于软件系统的开发和实施周期长、风险高，采购方要求供应商提供履约保函，这就增加了采购方对供应商能够成功完成项目的信心。

   - 促进公平竞争环境的形成

     - 在招标采购过程中，履约保函可以作为一种筛选机制，确保参与竞争的供应商是有诚意和能力履行合同的。这有助于排除一些信誉不佳或者没有实际履约能力的供应商，使真正有实力、讲信誉的供应商能够脱颖而出，从而营造一个公平、公正的市场竞争环境。例如，在公共资源交易项目中，要求所有中标供应商提供履约保函，可以有效防止恶意低价中标等不正当竞争行为，因为供应商需要考虑到提供保函的成本以及违约的后果。

3. 符合法律法规和行业惯例

   - 法律法规要求

     - 在许多*和地区的法律法规中，对于某些特定类型的采购项目，明确规定中标供应商需要提供履约保函。例如，在政府基础设施建设项目招标中，法律可能要求中标建筑企业提供履约保函，以确保公共资金的合理使用和公共项目的顺利实施。这些法律规定的目的是保障公共利益和公共资源的安全。

   - 行业惯例和通用做法

     - 在很多行业，如建筑、能源、大型设备制造等行业，提供履约保函已经成为一种行业惯例。这是行业经过长期发展形成的一种自我约束和风险防范机制。例如，在国际工程承包行业，业主通常要求承包商提供履约保函，这是一种被**认可的商业做法，有助于行业的规范和稳定发展。