银行保函办理流程

银行保函办理流程如下：

1、前期准备与沟通

经办人应与业务部门加强沟通，随时掌握企业投标、中标、谈判、签约及合同执行每一个环节的情况。要熟悉标书及合同中有关银行保函的条款，弄清银行保函的具体要求，必备的担保内容及保函开具及送达后，受理人或受益人应确认的文件等信息。

例如，在工程项目中，如果涉及到国际合作，合同条款可能会对保函的开具银行有特殊要求，如要求是国际知名银行或者特定*的银行，这就需要经办人在前期准备中仔细确认并选择合适的银行进行保函开具。

2、选择保函的开具银行

经办人要按标书或合同中规定的要求在招标人（业主）可接受的当地银行或者选择在我国的银行抑或其他国际性银行开具保函。选择时，要符合标书或合同中规定的银行信誉、支付方式的要求。如果合同中规定业主可用两种货币向承包人结算，那么，在选择担保行时，承包人应注意所选的担保行是否可用二种相应的货币开具保函。另外，经办人还应与所选定的担保行商定保函手续费的取费标准、付款方式、保函所需押金（付款准备金）的存入、抵押形式及数量、币种等事宜。

比如，一家国内企业参与国际项目投标，合同要求保函开具银行需为国际信誉良好且在当地有分支机构的银行，企业就需要在满足此要求的银行中进行筛选。同时，不同银行对于保函手续费的收取标准可能差异较大，有的银行可能按照保函金额的一定比例收取固定费用，有的银行可能会根据企业的信用状况、项目风险等因素进行综合定价。

3、正式书面委托银行开具保函

经办人须送上有关标书或合同文件，并存入必要数量的保证金或办理好有关抵押手续，由担保行根据标书或合同中有关条款正式开具保函。保证金或抵押手续是为了确保在需要履行保函义务时银行有足够的资金或抵押物来承担责任。

以某建筑企业申请履约保函为例，企业需要向银行提供建筑工程的合同文件，按照银行要求存入一定比例的保证金（如合同金额的10%），或者提供等值的抵押物（如房产、土地等），银行审核相关文件和手续无误后才会开具保函。

4、保函的递交

开具保函后，投标人或承包人应及时向招标人、业主送达或通过当地银行代交保函。保函的递交方式，主要有招标人或承包人亲自递交、邮寄、银行传递等。有的合同规定，招标人或业主为保护自身利益，只接受当地银行开出的保函。如果委托人与当地银行没有业务往来关系，又无资金存入当地银行时，则可以先在我国或第三国的银行开具保函到当地银行，再由当地银行向招标人或业主签发保函。不管用何种方式递交银行保函，都应该要求招标人或业主等在收到保函后，出具收到保函的证明文件。

例如，一家外地企业参与本地项目投标，保函是由外地银行开具的，但本地项目方只接受本地银行保函。此时，外地企业可以先联系本地银行，将外地银行开具的保函转递给本地银行，再由本地银行向项目方递交保函，并要求项目方出具收到保函的证明文件。

5、保函有效期内的操作

在保函有效期内，经办人要密切与担保银行的联系，随时向担保银行提供足以证明合同义务履行的文件、资料，要求逐步减少担保金额或注销担保金额。如有的合同是一次性履行合同义务，当一次性的合同义务履行完毕后，经办人应尽快将有关文件送给担保银行，并声明拒绝招标人的任何索赔，必要时还可要求担保银行通知招标人或业主。如有的合同是多次履行合同义务的，则每履行完其中一项义务后，经办人就应当向银行提供一次文件（提单、发票、完工证书、验收证明等），并要求递减担保金额，以拒绝招标人对这一项义务的索赔。企业的业务部门和财务部门应密切配合共同完成这项工作，以防止或减少对外经济合同中产生的不必要纠纷和不应当承担的赔偿。

比如在一个设备采购合同的履约保函有效期内，供应商每次按照合同约定交付一批设备后，就应向银行提供货物交付的发票、验收证明等文件，银行根据这些文件逐步减少保函的担保金额。如果全部设备交付并验收合格后，供应商应要求银行将保函金额减至零或者注销保函。