投标保函
目的与作用:投标保函主要用于国际投标与招标业务,是招标人要求投标人参加投标的条件之一。银行(担保人)应投标人(申请人)的申请,开立的以招标人为受益人的保函,保证投标人在开标之前不中途撤销投标、不片面修改投标条件或中标后不拒绝签约、不拒绝交纳履行保证金或提供银行的履约保函,否则银行将支付给招标人一定的金额作为赔偿。其目的在于表明投标人的诚意与资格。
办理特点:
在材料方面,除了基本的申请材料外,需要特别提供招标文件等相关材料,因为招标文件中包含了对投标保函的具体要求,如保函金额(通常为投标人报价总额的1% - 5%不等)、格式等信息。而且投标保函的有效期一般较短,通常从投标截止日起到确定中标人后的一段时间(如15 - 30天),所以在确定保函期限时需要严格按照招标文件要求。
对于银行来说,会重点关注投标人的信用状况和投标项目的基本情况,因为银行需要承担在投标人违反投标承诺时向招标人进行赔偿的风险。如果投标人信用良好、过往投标记录无不良行为,且投标项目具有一定的可行性和合理性,银行更容易开具投标保函。
履约保函
目的与作用:是银行(担保人)应交易合同中的一方当事人(申请人)的请求,开立的以另一方当事人为受益人的保函,承诺在申请人未能履行合同规定的义务时,银行将支付给受益人一定金额作为赔偿。履约保函是对合同履行的一种担保,确保合同一方能够按照合同约定履行自己的义务,常用于工程承包、货物买卖等各种交易合同中。
办理特点:
材料方面,除了常规材料外,工程承包合同中的履约保函可能需要提供工程进度计划、施工资质证书等与工程履约能力相关的材料;货物买卖合同中的履约保函可能需要提供货物供应能力、质量控制措施等相关证明材料。履约保函的金额通常根据合同金额确定,一般为合同总金额的5% - 10%左右,保函期限覆盖合同履行期,可能还会包括一定的质保期。
银行在审核时,会重点考察申请人的履约能力,包括企业的生产能力、技术水平、管理能力等。对于大型工程承包项目的履约保函,银行可能会对申请人的项目管理团队、过往类似项目的经验和业绩等进行详细评估,以确定是否开具保函以及保函的金额和条件。
预付款保函
目的与作用:又称还款担保,是指向工程业主(受益人)保证,如申请人未能履约或未能全部按合同规定使用预付款时,则银行负责返还担保函规定金额(或未还部分)的预付款。预付款保函的作用是保障预付款支付方的资金安全,防止预付款被滥用或申请人违约无法履行合同而导致预付款无法收回。
办理特点:
在材料准备上,除了基本材料外,可能需要提供预付款的支付凭证等材料,以确定预付款的金额和支付情况。预付款保函的金额不应超过承包人收到的工程预付款总额,保函期限一般从预付款支付日起到预付款按照合同约定使用完毕或者合同履行到一定阶段(如工程进度达到一定比例)为止。
银行在办理时,会着重关注预付款的使用计划和监管措施。例如,在工程建设项目中,银行会要求申请人提供详细的工程预付款使用计划,包括资金的流向、用于哪些具体的工程支出等,并且可能会要求对预付款的使用进行监管,以确保资金按照合同约定使用。
质量与维修保函
目的与作用:是指应供货方或承建人申请,向买方或业主保证,如货物或工程的质量不符合合同约定而卖方或承建人又不能依约更换或修理时,按买方或业主的索赔予以赔偿。主要是对货物或工程质量的一种担保,保障买方或业主在质量方面的权益。
办理特点:
材料方面,对于货物的质量与维修保函,可能需要提供货物的质量标准、检验报告等相关材料;对于工程的质量与维修保函,可能需要提供工程质量验收标准、质量保证措施等材料。保函金额通常为合同价款的5% - 10%,期限从工程验收合格或货物交付后开始,到质量保证期结束为止。
银行在审核时,会重点关注申请人的质量控制体系和售后服务能力。对于生产企业的质量与维修保函,银行会考察企业的生产工艺、质量检测设备和人员、售后服务网络等方面的情况,以评估企业在质量保证和维修方面的能力。
银行保函办理的常见问题及解决办法