履约保函延迟说明怎么写

前言

履约保函是担保承包人履行合同义务的文件，其重要性不言而喻。然而，在实际操作中，不可避免地会遇到诸如履约保函逾期等问题。此时，需要承包人向担保银行出具履约保函延迟说明，以阐明延迟原因并申请延期。本文将详细介绍履约保函延迟说明的写作要点，指导承包人有效应对这一问题。

一、延期说明主体

履约保函延迟说明由承包人向担保银行出具，应以项目的承包单位为抬头。

二、基本信息

在延迟说明中，应明确以下基本信息：

项目名称 合同编号 担保银行名称 履约保函编号 履约保函到期日 延迟天数

三、延迟原因

延迟原因是延迟说明的关键内容，应根据实际情况进行客观、全面的阐述。常见延迟原因包括：

不可抗力因素：如地震、台风等自然灾害。 设计变更：因设计变更导致工程量增加或施工难度增大。 材料或设备供应延误：因供应商或物流问题导致原材料或设备无法按时交付。 资金问题：因业主或第三方拖欠工程款或其他款项，导致承包人资金周转困难。 施工条件限制：如现场施工环境恶劣、作业空间狭小等。 协作单位延误：如 subcontractors 进度滞后或质量不达标。

在阐述延迟原因时，应提供相关证据或佐证材料，如气象预报、设计变更文件、材料供应合同或邮件往来记录等。

四、采取措施

针对延迟原因，承包人应阐述已采取或计划采取的措施，以弥补进度延误。这些措施可能包括：

加派人手或机械 优化施工工艺 调整施工计划 加强材料或设备采购力度 协调协作单位进度 寻求业主或相关方的支持或调整工程款支付方式等

五、预计完工时间

承包人应根据实际情况，对预计完工时间进行评估和说明，并注明工程进度计划和采取应对措施后的进度变化情况。预计完工时间应留有适当余量，以应对可能发生的意外情况。

六、延期申请

在阐述完延迟原因和采取措施后，承包人应明确向担保银行提出延期申请，并注明希望延长的天数。延期天数应合理，既要保证工程能够顺利完工，又不能过度拖延履约保函的有效期。

七、其他补充说明

在延迟说明中，承包人还可添加其他补充说明，如对工程质量和安全控制措施的保证、对业主或相关方的沟通情况等。这些补充说明有助于加强担保银行对承包人履约能力的信心。

八、落款

延迟说明应由项目承包单位的负责人或授权代表签字落款。落款应包括负责人姓名、职务和联系方式。

九、附件

如果延迟说明中提及的证据或佐证材料较多，可将其作为附件附在延迟说明后面。附件应标明序号，并与延迟说明中的相关内容一一对应。

十、写作注意事项

在撰写履约保函延迟说明时，应注意以下事项：

内容客观真实，避免主观臆断或推卸责任。 語言簡洁明了，表述准确流畅。 提供充分的证据或佐证材料，增强说明的可信度。 格式规范、排版美观。 签字落款齐全，确保法律效力。

十一、案例参考

为便于理解，现提供一份履约保函延迟说明案例供参考：

致：工商银行股份有限公司 项目名称： 广汇中心办公楼建设项目 合同编号： GH-2023-01 担保银行名称： 工商银行股份有限公司 履约保函编号： ICBC-GH-202301 履约保函到期日： 2024年12月31日 延迟天数： 30天 一、延迟原因 因我司在施工过程中遭遇持续暴雨天气，导致部分土方工程无法按计划进行，造成工程进度延误。气象台已出具相关气象预报，证实暴雨天气持续时间为2023年7月1日-7月30日，共计30天。 二、采取措施 为弥补进度延误，我司已采取以下措施： - 购买3台雨季施工设备，确保土方工程在雨季照常进行。 - 增加施工人员数量，从原有的100人增加到150人。 - 调整施工计划，将土方工程顺序调整至雨季结束后进行。 三、预计完工时间 预计新完工时间为 2025年1月30日，较原计划完工时间延期30天。 四、延期申请 鉴于上述原因，我司申请延期履约保函有效期30天，至2025年1月30日。 五、其他补充说明 我司自开工以来，始终坚持质量、安全至上的原则，并与业主保持紧密沟通，确保工程质量和安全。此次延期纯属不可抗力因素所致，我司将全力以赴抢回进度，确保工程按时保质完工。 落款： 广汇建设集团有限公司 总经理：王某 2023年8月1日 附件： 1. 气象预报 2. 雨季施工设备采购合同 3. 施工人员增员记录 4. 施工计划调整文件

结语

履约保函延迟说明是承包人在履约保函逾期情况下向担保银行提交的重要文件。通过客观清晰地阐述延迟原因、采取措施、预计完工时间等内容，承包人可以向担保银行表明其履约意愿和能力，并争取延期。本文详细介绍了履约保函延迟说明的写作要点，希望对承包人有效应对履约保函逾期问题提供帮助。