在投标过程中，投标人往往会被要求提供投标保函作为投标文件的组成部分。投标保函是投标人向招标人出具的书面保证，保证投标人将在中标后按照招标文件履行合同义务。投标保函是否必须为原件，这个问题在实务中存在争议，在法律上也尚未形成统一意见。本文将结合实务操作和法律规定，对投标保函原件问题进行全面解析，为投标人提供实用的指导。
在实务中，对投标保函原件的要求存在两种不同的做法：
要求提供原件：部分招标人要求投标人提供投标保函的原件，并认为原件才是具有法律效力的有效文件。 认可复印件：也有部分招标人认可投标保函的复印件，只要能证明复印件与原件一致即可，这样做一方面可以减轻投标人的负担，也便于招标人后续归档管理。对于投标保函原件问题，法律法规并没有明确规定。但是，根据《合同法》的规定，合同书可以采用书面形式，也可以采用其他形式，法律并未对书面形式下的合同原件做出强制要求。此外，《电子签名法》规定，电子签名与手写签名具有同等的法律效力，这意味着电子形式的投标保函也具有法律效力。
尽管投标保函原件在法律上并非强制要求，但其在实务中仍具有以下重要意义：
体现投标人的诚意：提供投标保函原件可以表明投标人对投标的重视程度和履行合同的意愿。 降低风险：原件在发生纠纷时具有更高的证明效力，可以保障投标人和招标人的合法权益。 杜绝伪造：原件难以伪造，可以避免一些不法分子通过伪造复印件参与投标的风险。面对不同的投标保函原件要求，投标人应根据具体情况采取相应的应对策略：
仔细阅读招标文件：在投标前应仔细阅读招标文件，明确招标人对投标保函原件的要求。 积极沟通：如果招标文件没有明确要求，投标人可以主动与招标人沟通，了解其对投标保函原件的具体要求。 提供原件：如果招标人明确要求提供原件，投标人应及时向开户银行申请并提供投标保函原件。 留存复印件：即使招标人认可复印件，投标人也要对原件进行妥善保管，以防备后续出现纠纷时需要提供原件。作为招标人，在对投标保函原件的要求上也应注意以下事项：
明确要求：如果要求提供原件，应在招标文件中明确提出，并说明不提供原件的后果。 合理审查：在审查投标文件时，应仔细审查投标保函的真实性，必要时可以通过核实开户银行等方式进行确认。 妥善保管：如果招标人收到投标保函原件，应妥善保管，避免丢失或损坏。 留存复印件：在收到投标保函原件后，建议招标人对原件进行复印并留存，以备后续归档或发生争议时使用。综上所述，投标保函原件是否必须这个问题在实务中存在不同做法，法律上也未有明确规定。投标人和招标人应根据具体情况，采取合理应对策略。建议投标人积极响应招标人对投标保函原件的要求，并妥善保管原件和复印件；招标人应合理审查投标保函的真实性，并妥善保管原件和复印件，以便保障投标人和招标人的合法权益。
