前言
合同履约保证金是一种常见的合同担保形式,指合同一方当事人向另一方当事人交付一定数额的资金或其他财产,作为履行合同义务的担保。合同履约保证金的会计处理涉及多个账务科目,需要根据具体的业务情况进行不同的处理。借:预付账款 科目
贷:银行存款 / 现金 科目
交付履约保证金时,借记预付账款科目,贷记银行存款或现金科目。预付账款科目反映企业向对方当事人交付的履约保证金金额。借:银行存款 / 现金 科目
贷:预付账款 科目
收回履约保证金时,借记银行存款或现金科目,贷记预付账款科目。预付账款科目余额将结转销账。当对方当事人已履行合同义务,履约保证金需要冲减应收账款时:
借:银行存款 / 现金 科目
贷:应收账款 科目
借记银行存款或现金科目,贷记应收账款科目,将已收回的履约保证金冲减剩余应收账款余额。当对方当事人未履行合同义务,履约保证金被罚没时:
借:其他应收款 科目
贷:预付账款 科目
借记其他应收款科目,贷记预付账款科目。其他应收款科目反映罚没的履约保证金金额。后续可根据具体情况将罚没收入记入营业外收入或损失。当合同解除或终止,履约保证金需要退回对方当事人时:
借:预付账款 科目
贷:银行存款 / 现金 科目
借记预付账款科目,贷记银行存款或现金科目,将已退回的履约保证金从预付账款科目中冲销。例子:
2023 年 6 月 1 日,甲公司收到乙公司提供的价值为 100,000 元的履约保证金,甲公司将保证金交付银行。 ``` 借:预付账款 100,000
贷:银行存款 100,000 ``` 2024 年 7 月 1 日,根据合同约定,乙公司已履行合同义务,甲公司收回履约保证金。 ``` 借:银行存款 100,000
贷:预付账款 100,000 ``` 2024 年 8 月 1 日,乙公司支付甲公司 80,000 元货款,甲公司用履约保证金冲抵部分应收账款。 ``` 借:银行存款 80,000
贷:应收账款 80,000 ``` 2024 年 9 月 1 日,因乙公司未履行合同中约定的交货时间,导致甲公司遭受损失 10,000 元。甲公司对履约保证金进行罚没,并记入营业外收入。 ``` 借:其他应收款 10,000
贷:预付账款 10,000 ``` 2025 年 3 月 1 日,合同解除,甲公司退回剩余的履约保证金 10,000 元给乙公司。 ``` 借:预付账款 10,000
贷:银行存款 10,000 ```1. 履约保证金是否需要缴纳增值税? 根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》的规定,收取的履约保证金属于不征收增值税的业务。 2. 履约保证金的会计分录是否固定? 履约保证金的会计分录需要根据具体的业务情况进行判断,上述分录仅供参考。 3. 履约保证金罚没的收入如何确认? 履约保证金罚没的收入应在履约保证金罚没确定的日期确认收入。 4. 履约保证金退回对方的税务处理 履约保证金退回对方当事人时,企业应将退回金额的免税收入冲抵上一期已缴纳的增值税。