投标保证金保函是一种常见的金融工具，用于确保供应商在投标招标项目时对其报价的有效性和履约能力。然而，如果供应商的投标未被选中，就有必要退回投标保证金保函。本文将深入探究退回投标保证金保函的程序、时间表和相关注意事项，以帮助投标人顺利回收其投标保证。
投标保证金保函的退回程序通常由招标文件明确规定。一般情况下，退回程序包括以下步骤：
通知发标人：当供应商的投标未被选中时，应及时通知发标人，并提出退回投标保证金保函的请求。 提交退回证明：供应商需向发标人提交投标未被选中的证明，例如招标评审结果通知或正式函件。 填写退保函申请：供应商应填写发标人提供的投标保证金保函退保函申请表，并提供相关信息。 核实保函信息：发标人将核实投标保证金保函的有效性，并与出具保函的银行或保险公司联系确认。 退还保函：在确认保函信息无误后，发标人将退还投标保证金保函给供应商。投标保证金保函的退回时间表因招标项目和发标人而异。然而，对于一般的招标项目，退回通常遵循以下时间表：
招标结束后：招标评审完成后，发标人通常会在一段时间内（例如 30 天）向未中标的供应商退回投标保证金保函。 中标有效期结束后：如果招标项目的中标有效期已届满，则发标人应立即退回投标保证金保函给未中标的供应商。在退回投标保证金保函的过程中，供应商应注意以下事项：
及时提交退回请求：供应商应在招标文件规定的时间内向发标人提交退回投标保证金保函的请求，以避免因逾期而导致退保延误。 提供完整证明：供应商应提供完整的投标未被选中的证明，否则发标人可能无法确认供应商的资格并退回保函。 核实保函信息：供应商应认真检查投标保证金保函的详细信息，如保函编号、金额、有效期等，以确保退回的保函与供应商的投标相符。 联系银行或保险公司：如果供应商对退回程序有任何疑问或需要协助，可以联系出具保函的银行或保险公司。在某些情况下，投标保证金保函可能由于以下原因失效：
供应商中标但未履约：如果供应商中标但未能履行合同，则投标保证金保函将失效，发标人可以索赔保函金额。 保函有效期已届满：投标保证金保函通常有明确的有效期，如果在有效期内未被退回，则保函将失效。 保函信息不符：如果退回的投标保证金保函信息与供应商的投标或招标文件不符，则保函可能失效。对于失效的投标保证金保函，供应商应与发标人或出具保函的银行或保险公司协商解决办法，以避免承担不必要的责任。
退回投标保证金保函是招标项目的一个重要环节，涉及供应商、发标人、银行或保险公司等多方。通过了解退回程序、时间表和相关注意事项，供应商可以顺利收回其投标保证，保障其权益。同时，發標人也應依循相關法規及程序，妥善處理投標保證金保函的退回，確保公平公正的招標環境。
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