履约保函是建筑工程、采购等领域常见的担保方式，用于保证合同签订方履行合同义务。在合同履行完毕后，受益方应及时退还保函给出具方。然而，是否必须退还履约保函原件往往存在疑问。本文将深入剖析退履约保函的流程及注意事项，并针对“是否必须退还履约保函原件”问题进行解答。
履约保函退回通常遵循以下流程：
合同履行完毕：合同双方完成合同义务，合同项下的履约保函已无担保作用。 提出申请：受益方向保函出具方提出退还保函的申请，通常需要提供一份退保函申请书。 审核资料：保函出具方审核受益方的退保函申请书及相关资料，确认合同已履行完毕。 退回保函原件或注销保函：保函出具方对资料审核无异议后，会退还履约保函原件或注销保函。注销保函的具体方式因保函出具方不同而异，可通过电话或邮件查询。退履约保函时应注意以下事项：
及时退回：合同履行完毕后应及时向保函出具方提出退回保函的申请，避免因保函过期而造成不必要的损失。 保留相关资料：妥善保管合同履行完成的证明材料，如验收单、付款单等，以备保函出具方审核时提供。 核对信息：退保函申请书上填写的信息应准确无误，包括受益方名称、合同名称、履约保函号等。 关注注销状态：若保函出具方采取注销保函的方式，应及时关注保函状态，确认保函已成功注销。关于“是否必须退还履约保函原件”的问题，不同保函出具方有不同的规定，需具体情况具体分析。
在以下情况下，保函出具方一般会要求退还履约保函原件：
保函出具方有明确规定：保函出具方的内部规定或合同中明确要求受益方退还履约保函原件。 保函类型特殊：部分保函类型，如循环保函，出具方可能需要收回保函原件以供后续使用。 保函期限较长：对于期限较长的履约保函，保函出具方为了风险控制，可能要求受益方退还原件。在以下情况下，保函出具方一般会采取注销保函的方式，无需受益方退还履约保函原件：
保函出具方允许注销：保函出具方内部规定或合同中允许受益方注销保函，而不是退还原件。 保函期限已届：保函期限已届满，保函已无担保作用，出具方会自动注销保函。 出具方同意注销：即使保函期限未届，保函出具方出于方便或其他原因，可以同意受益方的注销请求。为了确定是否需要退还履约保函原件，受益方应向保函出具方查询具体的退保函方式。通过电话、电子邮件或其他沟通渠道，保函出具方会告知受益方所需的退保函程序，包括是否需要退还原件。
退履约保函的流程和注意事项因保函出具方不同而异。是否需要退还履约保函原件取决于保函出具方的规定和保函的具体情况。受益方应及时提出退保函申请，妥善保管相关资料，并主动与保函出具方沟通确认退保函方式，以避免不必要的纠纷。
