履约保证金是合同当事人为了确保合同的履行而向对方提供的担保，在合同履行完毕或合同解除后，应当及时退还。履约保证金退还的具体规定和程序因和地区的法律法规以及合同条款而异。本文将结合中国法律法规和常见合同条款，从以下几个方面对履约保证金的退还进行详细阐述：
在《中华人民共和国合同法》中，履约保证金退还的法律依据主要体现在以下条款：
第326条：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 第328条：因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。 第390条：定金在交付后，不履行合同或者部分履行合同，另一方有权收回定金；但是，有过错的一方定金可以不返还。合同条款是履约保证金退还的重要依据，当事人在签订合同时，应明确约定履约保证金的退还条件、时间和方式。常见的合同条款规定如下：
退还条件：通常情况下，履约保证金在合同履行完毕且验收合格后，方可予以退还。但合同可以约定其他退还条件，例如分阶段退还、合同解除后退还等。 退还时间：合同可以约定具体的退还时间，例如合同履行完毕后15个工作日内退还。若合同未约定具体时间，则根据法律规定或行业惯例执行。 退还方式：退还方式一般采取汇款或转账等形式。合同可以约定指定的退还账户。履约保证金退还的程序通常可以分为以下步骤：
提出退还申请：收取履约保证金的一方应在合同履行完毕且验收合格后，向提供履约保证金的一方提出退还申请。 审查和确认：提供履约保证金的一方收到退还申请后，应对相关资料进行审查和确认，包括履约证明、验收报告等。 退还履行：在确认履约义务已全部履行且符合合同约定后，收取履约保证金的一方应及时按照合同约定退还履约保证金。在某些特殊情况下，履约保证金的退还可能有以下不同规定：
当合同因一方违约、不可抗力或其他原因解除时，履约保证金的退还应根据合同条款以及法律规定执行。如果违约方造成合同解除，其提供的履约保证金一般不予退还。而如果因不可抗力或其他非违约方的过错导致合同解除，则应根据具体情况协商处理履约保证金的退还问题。
对于分阶段履行的合同，可以约定分阶段退还履约保证金。例如，在工程建设合同中，履约保证金可以分阶段按照工程进度退还。
当合同续期时，当事人可以约定继续使用原履约保证金，也可以约定提供新的履约保证金。如果继续使用原履约保证金，应重新签署履约保证金协议，以明确退还条件和时间等事项。
如果当事人对履约保证金的退还发生争议，可以采取以下方式解决：
协商解決：当事人首先应尝试通过友好协商的方式解决争议。 調解：当事人可以向調解組織或仲裁機構申請調解，由第三方協助解決爭議。 仲裁：如果調解不成，当事人可以根據合同中的仲裁條款，向約定的仲裁機構提起仲裁。 诉讼：當事人在協商、調解、仲裁均無法解決爭議時，可以向法院提起訴訟，由法院依法作出裁判。履约保证金的退还对合同的履行和稳定性具有重要作用。当事人在签订合同时，应明确约定履约保证金的退还条件、程序等事项。在合同履行过程中，当事人应及时履行履约义务并配合验收工作。在特殊情况下，应根据合同条款和法律规定协商处理履约保证金的退还问题。通过合理的退还程序和争议解决机制，可以有效保障当事人的合法权益，促进合同的顺利履行。
