履约保函是投标人或承包人在投标或签订合同时向招标人或业主提交的一种保证文件，以确保投标人或承包人能够履行合同规定的义务。履约保函通常在合同签订后生效，在合同履行过程中持续有效。履约保函完成后，投标人或承包人应采取以下步骤:
履约保函完成后，投标人或承包人应仔细审查履约保函的内容，确保其符合合同的约定，包括担保金额、担保期限、担保条件等。如有任何疑问或异议，应及时与发函银行或承办机构联系，进行沟通和解决。
履约保函完成后，投标人或承包人应按照合同的约定，履行自身的合同义务，保证工程质量、进度和安全，及时完成合同约定的工作任务。如遇不可抗力或其他不可归责于自身的因素导致合同无法履行或延迟履行，应及时向招标人或业主报备，并提供相关证明材料。
在履约过程中，如发生可能影响履约保函的情况，投标人或承包人应及时与发函银行或承办机构沟通，说明情况并征求意见。例如，合同变更、工程延期等，会导致履约保函的有效期或担保条件发生变化，需要及时办理履约保函的延期、变更或其他相关手续。
履约保函原始文件是投标人或承包人履行合同义务的重要凭证，应妥善保管。建议将履约保函原始文件存放在安全可靠的地方，如保险柜或银行保管箱。避免文件丢失、损坏或被他人盗取，以免影响后续履约保函的退还或其他事项。
合同履行完成后，投标人或承包人应按照合同约定，向招标人或业主提交履约保函退还申请。一般情况下，需要提供工程竣工验收合格证明、合同履约证明等材料。招标人或业主在审核材料无误后，会将履约保函退还给投标人或承包人，解除担保责任。
需要注意的是，履约保函的退还可能需要一定的时间，投标人或承包人应提前做好准备，以免影响后续的业务或财务安排。以下几点注意事项供参考:
一般情况下，履约保函的退还需在工程竣工验收合格后一定期限内申请，具体期限以合同约定或发函银行规定为准。 退还履约保函时，投标人或承包人应向招标人或业主提交完整的退还申请材料，包括履约保函退还申请书、工程竣工验收合格证明、合同履约证明等。 发函银行或承办机构收到退还申请材料后，会进行审核，确认无误后方可办理履约保函的退还手续。 履约保函退还所需的时间可能因发函银行或承办机构的处理流程和工作效率而异，投标人或承包人应耐心等待，并及时与相关机构沟通了解退还进度。温馨提示:
履约保函的办理、履行和退还涉及诸多事项，投标人或承包人应重视相关程序和注意事项，避免因疏忽或失误而影响自身的权益。如遇特殊情况或法律问题，建议及时咨询人士或律师进行指导。
