投标保函是一种由银行或保险公司出于投标人请求而向招标人出具的具有法律约束力的担保性文件，承诺如果投标人中标后未能履行合同义务，则由银行或保险公司代为履行保证金义务。投标保函的受理条件对于招标人来说至关重要，因为这将影响到中标决定和后续的合同履行。
投标保函必须由声誉良好的银行或保险公司出具，并且具有足够的信誉度和偿付能力。招标人应仔细审查投标保函的发行机构，确保其具有良好的财务状况和信用等级。
投标保函必须符合招标文件规定的格式和内容要求，包括：
明确的保函金额 投标人名称、地址和联系方式 招标项目名称和编号 保函有效期 银行或保险公司的签字和盖章投标保函的金额应与招标文件中规定的保函金额相符，通常为投标总额的一定比例。过低的保函金额无法有效保障招标人的利益，而过高的保函金额则会增加投标人的成本。
投标保函的有效期应覆盖招标结束后的一段时间，以确保招标人有充足的时间中标并签订合同。招标人应根据招标文件的规定合理确定保函的有效期。
投标保函通常为不可撤销的，这意味着投标人一旦提交投标保函，就不得在招标结束后自行撤销。这确保了招标人即使未中标，也能获得投标保函的保障。
投标保函应规定，银行或保险公司将无条件地向招标人支付保函金额。招标人无需证明投标人已未能履行合同义务，即可行使保函权利。
投标保函可以分为两种类型：
索赔保证金：为投标人的报价提供保障。 履约保证金：为投标人如果中标后无法履行合同义务提供保障。 招标人应根据招标项目的需要选择合适的保函类型。投标保函可以包含豁免权条款，允许银行或保险公司在某些情况下免除付款责任。这些豁免权通常包括：
投标人欺诈或弄虚作假 招标文件存在重大缺陷或变更 招标人因不可抗力或不可控原因导致合同无法履行 招标人应仔细审查豁免权条款，以确保其符合自己的利益。投标保函应明确规定其受何种法律管辖。这对于解决争议和确定银行或保险公司的义务至关重要。招标人应选择与自己所在国法律相一致的适用法律。
招标文件还可以包含其他受理条件，例如：
投标人提交投标保函的截止日期 银行或保险公司应提交保函正本的要求 投标人中标后保函的处置方式 招标人应仔细审查并遵守这些其他条件，以确保投标保函的有效受理。招标人受理投标保函应遵循以下步骤：
仔细审查投标保函，确保符合受理条件。 验证银行或保险公司的信誉度和偿付能力。 确认保函金额、有效期和无条件支付条款符合要求。 收取并保管保函正本。 如果满足中标条件，通知中标人并要求其提交履约保证金。如果投标保函不符合受理条件，招标人应采取以下措施：
退还保函给投标人，并通知其投标无效。 通知银行或保险公司保函不符合条件的原因。 在适当的情况下，重新启动招标程序。投标保函是招标程序中不可或缺的组成部分，其受理条件对于确保中标决定的公正性和合同履行的保障至关重要。招标人应仔细审查投标保函，确认其符合规定的受理条件，并妥善处置不符合条件的保函。通过严格遵循受理条件，招标人可以地降低风险，确保招标程序的顺利进行和合同的有效履行。
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