扣除履约保证金的法律依据
《中华人民共和国合同法》第323条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。”第349条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”
扣除履约保证金的程序
根据《中华人民共和国合同法》第323条和第349条的规定，扣除履约保证金应遵循以下程序：
1. 催告履行：违约方未按约履行义务的，守约方应及时书面催告对方履行。《中华人民共和国合同法》第120条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，另一方应当采取适当措施防止损失扩大。当事人一方因另一方违反合同遭受损失的，应当及时采取措施，减轻自己的损失。当事人在履行合同过程中遇到不可抗力或者意外事件，致使不能履行合同的，应当及时通知对方，并采取适当措施减少损失。” 2. 损害赔偿：若经催告后违约方仍未履行义务，守约方可主张违约赔偿责任。《中华人民共和国合同法》第111条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，另一方可以要求其承担损害赔偿责任。” 3. 扣除保证金：在履行合同过程中，如发生违约行为，守约方可依约扣除履约保证金。扣除金额应与违约造成的损失相一致。扣除履约保证金的范文
标题：关于扣除履约保证金的通知书
致：违约方（名称或姓名）
经查，您未按《合同名称》约定的时间和要求履行合同义务。我方已多次书面催告，但您仍未采取有效措施履行合同，致使我方遭受重大损失。
根据《中华人民共和国合同法》第323条和第349条的规定，我方决定扣除您提供的履约保证金，以弥补因您的违约行为造成的损失。
履约保证金扣除金额：[填入扣除金额]
扣除履约保证金时间：[填入扣除时间]
请您于[填入日期]前将剩余履约保证金[填入金额]汇入我方账户，否则我方将采取进一步措施追究您的违约责任。
我方账户信息如下：
开户银行：[填入银行名称]
账号：[填入账号]
户名：[填入户名]
如您对本通知书有任何异议，请在[填入日期]前与我方联系。
特此通知。
守约方：[填入守约方名称或姓名]
日期：[填入日期]
注意事项：
1. 扣除履约保证金应以合同约定的违约处理方式为依据。 2. 扣除金额应与违约造成的损失相一致，不能超过违约方订立合同时预见到或者应当预见到的损失。 3. 扣除应及时通知违约方，并提供扣除理由和金额。 4. 若扣除金额不足以弥补损失，守约方仍可另行主张损害赔偿。
