引言
履约保证金是一种合同履约担保方式，旨在保障合同一方(受让方)因合同另一方(出让方)未能履行合同义务而遭受损失时，及时获得赔偿，保障受让方的合法权益。在合同履行完毕或解除后，履约保证金的退回成为双方关注的焦点。本文将对履约保证金退回的约定进行详细探讨，包括约定要点、退回条件、退回程序等，以帮助双方当事人合理约定履约保证金退回事宜，保障各自权益。
履约保证金退回的约定应明确以下要点：
退回主体：明确退回履约保证金的主体，通常为出让方或约定由第三方代为保管的机构。 退回条件：约定履约保证金退回的条件，常见的情况包括合同全部履行完毕、合同解除或终止等。 退回时间：约定履约保证金退回的时间，明确在满足退回条件后多久内完成退回。 退回方式：约定履约保证金退回的方式，如银行汇款、支票转账等。 违约责任：明确一方未按照约定退回履约保证金的违约责任，如承担违约金、赔偿损失等。合同双方可根据具体情况约定履约保证金退回的条件。常见的情况有：
合同全部履行完毕：双方按照合同约定，已完全履行各自义务，合同终止。 合同解除或终止：双方协商解除合同或合同因违约等原因终止，此时履约保证金应予返还。 出让方提前完成合同义务：出让方在约定的期限内提前完成合同义务，受让方无异议，此时履约保证金可提前退回。 其他约定条件：双方可约定其他特定条件，如受让方获得合同约定的担保措施，出让方履行合同的持续时间达到一定期限等，满足条件后履行保证金可退回。履约保证金的退回应按照约定的程序进行：
提出退回申请：出让方在满足退回条件后，向受让方提出退回履约保证金的申请。 受让方核实：受让方收到申请后，应核实出让方是否已履行合同义务，并无其他未了事项或争议。 退回履约保证金：核实无误后，受让方应按照约定的方式和时间退回履约保证金。 出具收条：出让方收到履约保证金后，应向受让方出具收条，作为履约保证金已退回的证明。在履约保证金退回过程中，可能产生争议，双方可采取以下方式解决：
协商：双方首先应通过友好协商解决争议，达成一致意见。 调解：可寻求第三方的调解，如行业协会、法律援助机构等，协助解决争议。 仲裁：双方可在合同中约定仲裁条款，将争议提交仲裁机构裁决。 诉讼：协商、调解、仲裁等方式均无法解决争议时，当事人可向人民法院提起诉讼，由法院依法裁判。在以下特殊情况下，履约保证金的退回可能受到影响：
存在违约：如果出让方存在违约行为，受让方有权在履约保证金范围内优先扣除违约金或赔偿金。 纠纷争议：如果双方存在纠纷争议，履约保证金的退回可能受到法院或仲裁机构的裁决影响。 破产清算：如果出让方进入破产清算程序，履约保证金的退回将按照破产清算程序进行处理，受让方可能只能在破产财产分配后获得补偿。履约保证金退回的约定是合同履行的重要保障，双方当事人应充分重视，在签订合同时明确约定履约保证金的退回条件、时间、方式等要点，避免后期产生争议。通过合理约定，可地保障受让方的合法权益，也维护出让方的利益，促进合同的顺利履行。
