尊敬的 [相关单位名称]：
我是 [申请人姓名]，代表 [申请人单位名称] 申请免交履约保证金，以参加 [项目名称] 项目招标。
我们理解缴纳履约保证金是保证工程质量和履约能力的常规做法。然而，我们认为在本次项目中，免交履约保证金符合项目的实际情况和我们的履约能力，有利于项目的顺利进行。
我们拥有以下理由支持我们的免交履约保证金申请：
1. 良好的信誉和履约能力
[申请人单位名称] 是一家具有良好信誉和丰富经验的企业。我们已成功承建了众多工程项目，并获得了业界的一致好评。我们具备过硬的技术实力、的管理团队和完善的质量控制体系，确保能够按时、按质、按量完成工程任务。
2. 完备的履约保障措施
虽然免交履约保证金，但我们会采取一系列有效措施保障履约能力：
提供履约担保：我们将提供由具有资质的担保机构出具的履约担保书，保证工程的顺利履约。 建立履约保证金账户：我们会开立专门的履约保证金账户，并从工程款项中按比例划入该账户，作为履约保证的资金储备。 加强内部控制：我们会完善内部管理制度，加强质量管控，确保工程质量满足规范要求。3. 有利于项目顺利进行
免交履约保证金可以减轻我们的资金压力，使我们能够更好地投入到项目建设中。同时，也可以优化项目管理流程，避免因履约保证金问题产生的纠纷，确保项目得以顺利推进。
综上所述，我们恳请 [相关单位名称] 考虑我们的免交履约保证金申请。我们有信心以过硬的履约能力、完备的保障措施和积极的合作态度，圆满完成 [项目名称] 项目，为相关方创造价值。
此致
敬礼
[申请人姓名]
[申请人单位名称]
[申请日期]
