履约保证金是一种担保形式，由承包商在投标投标时向业主或雇主提供。这是对承包商将按照合同条款履行其义务的一项保证。若承包商未能履行其义务，业主或雇主可没收保证金。
当合同履行完毕，或已满足某些条件时，承包商有权要求退还需要。退保表格是请求退还保证金的正式文件。以下是一份履约保证金退保表格的样本：
履约保证金退保表格样本 甲方： 施工单位/承包商 乙方： 业主/雇主 一、工程概况 工程名称： 工程合同编号： 工程合同金额： 工程开工日期： 工程竣工日期： 工程履约保证金金额： 履约保证金缴纳日期： 履约保证金保管单位： 二、退保申请 甲方已完成本合同项下全部工程内容，经乙方验收合格，符合合同约定。甲方特此申请退还履约保证金。 三、退保依据 1. 工程已全部竣工并经乙方验收合格。 2. 甲方已履行合同约定的全部义务。 3. 甲方未发生任何违约行为。 4. 履约保证金已无留置或扣罚情况。 四、退保凭证 甲方已提供下列退保所需凭证： 1. 工程竣工验收报告 2. 履约保证金缴纳凭证 3. 其他相关证明材料 五、退保金额 履约保证金退保金额为人民币 元（大写：）。 六、退保方式 请将退保金额转账至以下账户： 开户名： 开户行： 账号： 七、声明 甲方保证所提供的资料和信息真实有效，无任何虚假或隐瞒。若发现任何不实之处，甲方愿承担一切责任。 八、其他 1. 甲方收到履约保证金退还后，即视为乙方已解除对保证金的所有留置或扣罚。 2. 本申请一式两份，甲乙双方各执一份。 甲方签字： 乙方签字： 日期：填写履约保证金退保表格时，需要特别注意以下事项：
准确性： 确保表格中提供的所有信息准确无误。虚假或不完整的信息可能导致退保申请被拒绝。 完整性： 填写表格时，请确保所有必填项都已填写完整。不完整的表格也可能导致退保申请被延迟或拒绝。 签字： 甲乙双方都必须在表格上签字，才能生效。 证明材料： 根据表格要求，提供必要的证明材料，如工程竣工验收报告、履约保证金缴纳凭证等。 及时提交： 一般情况下，承包商在合同履行完毕后应及时提交退保申请。延迟提交可能导致保证金退还时间延误。履约保证金退保的流程通常包括以下步骤：
1. 提交退保申请： 承包商填写履约保证金退保表格并提交给业主或雇主。 2. 核实申请： 业主或雇主将核实承包商的退保申请及其所提供的证明材料。 3. 发放退保通知： 如果承包商的申请符合退保条件，业主或雇主将发出退保通知。 4. 退还保证金： 在收到退保通知后，业主或雇主将按照表格中指定的银行账户将保证金退还给承包商。
