工程保函应由谁来保存？
引言
工程保函是保障工程履约和质量的重要文件，其妥善保管至关重要。工程保函的保存责任直接关系到合同双方对工程履约情况的监管和对自身权益的维护。因此，明确工程保函应由谁来保存，具有重要的意义和价值。工程保函的概述
工程保函是由保证人（通常为银行或保险公司）向受益人（通常为业主）出具的一种保证文件。其内容包括保证履约、保证质量、保证免遭索赔或损失等，以保障工程建设和竣工后的稳定运营。工程保函保存责任
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，工程保函的保存责任主要由以下主体承担：业主
业主作为工程项目的委托方，拥有对工程保函的保管权。业主应指定专人负责保函的管理，建立台账，妥善保管保函原件，并按要求将保函复印件交给项目负责人。承包商
承包商作为工程项目的受托方，也应按合同约定妥善保管保函。承包商应在实际履约过程中，根据合同约定提交不同类型的保函，并在竣工验收后主动向业主移交保函原件。保证人
保证人作为保函的出具方，也有责任配合业主或承包商对保函进行保管。保证人应提供保函查询、验证服务，并协助业主或承包商对保函进行延期、更正等相关操作。工程保函保存的方式
工程保函的保存方式主要有以下两种：物理保存
传统做法是将保函原件存放在物理场所，如档案柜、保险柜等。这种方式具有较强的安全性，但不便于查询和管理。电子保存
随着科技的发展，电子保函逐渐普及。电子保函采用数字技术对保函原件进行加密存储，具有易于查询、管理和传递的优点。工程保函失效及保管责任划分
工程保函在满足一定条件后，将失去效力。常见失效情形包括： 工程如期竣工验收并移交，业主未提出索赔。 保函有效期满，保证人不再承担保证责任。 因保函要素不符或保函无效被法院裁定。 一旦保函失效，保管责任人应在规定期限内向对方提交保函作废证明，以明确双方的不再承担保函责任。工程保函的保管建议
为了确保工程保函得到妥善保管，建议采取以下措施： 建立保函管理台账，详细记录保函信息。 指定专人负责保函保管，明确职责。 定期对保函进行检查和更新。 选择具有信誉保证人的保函。 考虑分阶段保存，将不同类型的保函分开保管。 采用电子保函管理系统，提高效率和安全性。特殊情况的处理
在实际工程建设中，可能会遇到一些特殊情况，对工程保函的保存提出了不同要求：保函有效期延长
当工程项目因不可抗力或其他客观原因造成延误，承包商应及时向业主提出保函有效期延长的申请。经业主同意后，保证人应配合办理保函有效期延长期限手续。保函遗失或被盗
如保函原件遗失或被盗，保管人应立即向保证人报告，同时在规定时间内刊登挂失公告，并向公安机关报案。保证人收到挂失申请后，应及时采取挂失止付措施，防止保函被冒用。保证人违约
保证人出现违约行为，导致业主遭受损失，业主有权向保证人主张赔偿责任。此时，保管人在提供保函原件和相关证据方面，负有配合义务。结束语
工程保函的妥善保存是保障工程顺利实施和维护合同双方合法权益的重要基础。明确工程保函的保存责任，建立规范的保函管理制度，对保证工程建设的质量和稳定至关重要。各相关主体应增强责任意识，加强对保函的保管管理，为工程保函的有效发挥其保障作用提供可靠的保障。
