建设工程履约保函退款格式

前言

建设工程履约保函是确保承包人在工程履约期间履行其义务的一种担保形式。在工程完成后并经验收合格后，由担保人将履约保函的保证金额返还给承包人。本文将介绍建设工程履约保函退款的格式和相关注意事项。

退款格式

建设工程履约保函退款格式一般包括以下内容：

退款申请函：由承包人向担保人提交，说明要退款的保函信息和理由。 竣工验收报告：竣工后由发包人组织验收，证明工程已完工并符合合同约定。 保函原件：承包人提供原件，证明担保人已同意退款。 担保人同意退款函：担保人签发函件，明确同意退款。 其他相关资料：如合同、保函变更协议等。

退款流程

承包人提交退款申请函和相关资料给担保人。 担保人核实资料无误后，出具同意退款函。 承包人持担保人同意退款函及保函原件至担保人处办理退款手续。 担保人将保证金额返还给承包人。

注意事项

办理建设工程履约保函退款时，需要特别注意以下事项：

及时办理：应在履约保函有效期内及时办理退款，以免逾期失效。 相关资料齐全：确保提供的退款资料齐全、真实有效，避免因资料不全导致退款延迟。 符合合同约定：退款金额和条件应符合保函合同的约定。 担保人资信：选择资信良好的担保人，保障退款顺利进行。 保管好保函原件：保函原件是办理退款的关键凭证，应妥善保管。 保管好退款记录：保管好退款申请函、同意退款函等退款记录，以便日后查证。

实例

退款申请函格式

[承包人名称] [承包人地址] [承包人电话] [承包人邮箱] [日期] [担保人名称] [担保人地址] [担保人电话] [担保人邮箱] 主题：建设工程履约保函退款申请 尊敬的担保人： 兹申请退款以下工程项目的履约保函： 工程名称： 保函号码： 保证金额： 保函有效期： 该工程已于 [完工日期] 竣工验收合格，竣工验收报告附后。现已符合保函退款条件，特申请贵公司及时办理退款手续。 随函附上保函原件和相关资料供贵公司审核。 感谢您的协助。 此致 谨启 [承包人签字] [承包人盖章]

同意退款函格式

[担保人名称] [担保人地址] [担保人电话] [担保人邮箱] [日期] [承包人名称] [承包人地址] [承包人电话] [承包人邮箱] 主题：同意建设工程履约保函退款 尊敬的承包人： 收到贵公司 [日期] 的退款申请函，经审阅相关资料，我司同意退款 [工程名称] 的履约保函。 保函号码： 保证金额： 请贵公司持该履约保函原件及本函至 [退款办理地址] 办理退款手续。 感谢您的配合。 此致 谨启 [担保人签字] [担保人盖章]

结语

建设工程履约保函退款是一个重要的工程收尾环节。通过了解退款格式、流程和注意事项，承包人可以顺利办理退款，保证其履约保函的有效性。同时，通过妥善保管相关资料和记录，可确保后续的审计和查证顺利进行。