投标保函告知函是在投标过程中向投标人提供投标保函详情的重要文件。本指南将提供有关如何编写投标保函告知函的完整说明，以优化您的投标流程并提高中标机会。
投标保函告知函应以正式的函头开始，其中包含您的公司名称、地址、联系信息和日期。这将建立信函的性和可信度。
在函头下方，注明收信人的详细信息，包括姓名、公司名称和地址。确保您准确无误地拼写姓名和地址，以避免混淆和延误。
开场段应简要说明函件的目的。表明您正在通过正式信函告知投标人投标保函的详细信息。例如："谨此函告知您有关投标编号 [项目编号] 的投标保函详细信息。"
明确注明投标保函的金额和有效期。金额通常由投标文件的具体要求确定，而有效期则应与招标文件中规定的投标有效期相匹配。避免混淆和错误，请使用清晰的书面语言准确说明保函金额和有效期。
概述投标保函要求，包括受保人、保证人和形式。受保人通常是招标机构，保证人是负责签发保函的银行或保险公司，形式可能是无条件或有条件的保函。使用明确的术语并提供特定细节，例如保证人名称和保函类型。
向投标人提供有关如何提交投标保函的详细说明。明确提交的截止日期、提交方式（例如亲自提交或邮寄）以及任何必要的附加文件。例如，指定 "请在 [日期] 或之前按照以下方式提交投标保函：亲自提交至我们的办公室或邮寄至[地址]。" 充分了解提交程序将防止延迟和潜在的不便。
如果需要，请在函件正文后附加任何相关附件。附件可包括投标保函样本、申请表或其他支持性文件。通过包含这些附加信息，您可以为投标人提供更全面的理解并减少潜在的误解。
用的结束语 concluding remarks 结束函件，再次感谢投标人的参与或合作。在结束语中，您可以重申函件的主要信息，并鼓励投标人及时提交所需的文件。例如："我们感谢您参加此次投标过程。我们相信此投标保函告知函将提供您所需的所有信息。我们期待收到您的投标保函并审查您的投标。"，函件应以授权人员的签名和打印姓名作为结束。这将增加函件的合法性和可信度。
