履约保函是金融机构或保险公司应投标人的申请，向招标人出具的保证投标人履约的书面文件。它可以在投标人签订合同时，承担在合同执行过程中，如投标人未能履行合同约定，保证人向招标人支付一定金额的赔偿金。
履约保函将在以下情况下被作废：
合同被双方当事人协商解除或终止 招标人收到投标人的履约担保金并已确认 招标人放弃履约保函 履约保函有效期届满 其他合同约定的事由履约保函作废的程序如下：
投标人应向出具履约保函的金融机构或保险公司提出作废申请，并提供相应证明材料，如合同解除或终止协议、履约担保金收据等。
金融机构或保险公司收到申请后，将审核申请材料，并核实作废事由是否符合履约保函的约定。
如果审核通过，金融机构或保险公司将出具履约保函作废函，通知招标人作废保函。
招标人收到履约保函作废函后，应予以确认，并出具相应的回执。
金融机构或保险公司收到招标人确认后，将在保函管理系统中注销履约保函。
履约保函作废应注意以下事项：
投标人应及时提出作废申请，以免影响后续业务开展。 金融机构或保险公司审核作废申请时，可能会要求提供其他相关材料，投标人应积极配合。 招标人应仔细核对履约保函作废函，确保作废事由真实有效。 金融机构或保险公司在注销保函前，应向保监会报备，确保作废程序合法合规。履约保函作废函范本如下：
履约保函作废函
尊敬的[招标人名称]：
兹因[事由]，经我公司确认，原由我公司为投标人[投标人名称]提供的履约保函[保函号：xxxxxx]已不具有担保效力。现特函请予作废。
感谢您对我们工作的支持！
此致，
[金融机构或保险公司名称]
[日期]
