支付保函是一种银行出具的付款承诺书，保证委托人（申请人）在约定的条件下履行其付款义务。当委托人未能履行合同时，银行将代替委托人向受益人（收款人）支付款项。
支付保函在以下情况下需要退还：
合同履行完毕，委托人已向受益人履行所有付款义务。
合同终止，双方同意取消支付保函。
受益人出于善意将支付保函退还给委托人。支付保函退还流程通常包括以下步骤：
提出退还申请：委托人向出具保函的银行提出退还申请，并提交必要的证明文件。 银行审核申请：银行审核退还申请和证明文件，确认是否符合退还条件。 退还保函：如果符合条件，银行将退还保函正本给委托人。 确认退还：委托人收到保函正本后，应立即通知受益人并确认保函已退还。申请退还支付保函时，委托人通常需要提交以下证明文件：
合同履约完成证明
合同终止协议
受益人书面同意退还保函退还支付保函所需时间因银行和具体情况而异。一般情况下，如果证明文件齐全且符合退还条件，银行可以在收到申请后 1-2 个工作日内完成退还。
在某些情况下，委托人可能会提前要求退还支付保函，例如在合同履行过程中出现争议或拖延。但是，委托人需要注意提前退还支付保函可能存在以下风险：
受益人不同意提前退还保函，导致纠纷或诉讼。
如果合同终未能履行，银行可能要求委托人承担保函金额。支付保函的退还是一个重要且复杂的流程。了解支付保函退还的时机、流程、所需文件和潜在风险对于企业至关重要，以确保顺利和及时的退还。
