尊敬的各位领导：

我公司与贵公司于XX年（签订合同/合作协议）开展合作，合作期间我公司按要求缴纳了履约保证金，现保证金缴纳期已满，特向贵公司提出退还履约保证金申请。

一、我公司与贵公司的合作情况

我公司与贵公司于XX年（月份）签订了《合作协议》，协议约定我公司需向贵公司提供（产品/服务），贵公司则需向我公司支付（费用/货款）。为确保我公司按时、按量、按质履行合同义务，我公司于XX年（月份）按合同约定向贵公司缴纳了履约保证金人民币XX元。

在双方的共同努力下，合作项目进展顺利，我公司也按时、按量、按质履行了合同义务，得到了贵公司的认可和好评。现合作期已满，我公司特向贵公司提出退还履约保证金的申请。

二、我公司履行合同情况

在合作期间，我公司严格按照合同约定履行义务，具体情况如下：

（一）按时履行

我公司于合同约定的时间（交付产品/提供服务），未出现任何拖延情况，得到了贵公司的肯定。

（二）按量履行

我公司按合同约定（完成了全部产品交付/提供了所有服务），数量符合合同要求，未出现任何缺额情况。

（三）按质履行

我公司提供的（产品/服务）符合合同约定的质量标准，得到了贵公司的认可和好评，未出现任何质量问题或投诉。

三、我公司退还履约保证金的申请

根据《合同法》相关规定，履约保证金的缴纳是为了确保合同的履行，在合同履行完毕后，保证金应予以退还。我公司与贵公司的合作已顺利完成，我公司按约定履行了合同义务，现申请退还履约保证金。

我公司于XX年（月份）缴纳了人民币XX元的履约保证金，特申请贵公司于收到本申请函之日起（15/30）个工作日内，将该笔保证金原路退还至我公司账户（开户行：XX银行；账户名：XX公司；账号：XXXXXXXXXXX）。

四、我公司承诺

我公司承诺，在保证金退还前，如有因我公司原因导致的违约行为，我公司愿意承担相应的违约责任，并接受贵公司按照合同约定从履约保证金中扣除相应款项。同时，我公司也将继续履行合同中的保修、售后服务等义务，确保贵公司利益得到充分保障。

五、附件说明

为方便贵公司办理退还履约保证金事宜，我公司提供以下附件：

双方签订的《合作协议》

我公司缴纳履约保证金的转账凭证

贵公司出具的履约保证金收据

我公司开户银行账户信息

其他贵公司所需材料

感谢贵公司对我公司的信任和支持，希望贵公司能够及时处理我公司的退还履约保证金申请。如贵公司对我公司提供的材料有任何疑问或需要补充，请及时与我公司联系，我公司将全力配合贵公司完成相关事宜。

此致

敬礼

申请方：

（公司名称）

（公司盖章）

（公司地址）

（联系人姓名）

（联系电话）

（电子邮箱）

日期：

XX年XX月XX日