履约金保函是指担保人在申请人无法履行合同义务时,依照保函条款向受益人支付一笔履约金的担保文件。其格式应符合银行或担保机构规定的标准,主要包括以下内容:
函头包括保函编号、出具日期、保函名称和版本号。
注明保函的受益人,通常为合同约定一方的受益人。
列明申请人名称、注册地址、法人代表、联系方式等信息。
明确保函的担保责任,包括:
担保人对受益人的担保范围和金额; 申请人未履行合同义务导致受益人遭受损失时的赔偿责任; 保函有效期内的赔付条件和程序; 担保人未按时赔付时的违约责任。说明保函项下合同的基本情况,包括:
合同名称和编号; 合同金额和履行期限; 合同的主要条款和违约责任。说明出具保函的目的,通常是为合同履行提供担保,但不同行业或场景可能有所差异。
明确保函金额、币种,以及有效期起始和终止日期。
列明保函项下的承保范围,明确担保人的义务和免除责任。
规定受益人申请履约金的方式,包括支付条件、文件提交等。
明确保函赔付满额后,担保人继续履行担保义务的期限。
约定争议发生时,解决方式和管辖法院。
由担保人授权代表签名并盖章,证明保函的真实性和有效性。
常见格式示例以下是履约金保函的常见格式示例,仅供参考:
[函头] 保函编号:[填写保函编号] 出具日期:[填写出具日期] 保函名称:履约金保函 [致函语] 此致 [填写受益人名称] [正文] 条 保证条款 本保函担保,如果申请人[填写申请人名称](以下简称"申请人")未履行贵方与申请人签订的[填写合同名称和编号]合同(以下简称"合同"),贵方(以下简称"受益人")要求申请人承担违约责任,申请人未履行的,经受益人书面通知,担保人将按照本保函条款承担赔偿责任。 ...... (其他条文内容) ...... [签名盖章] 担保人: [填写担保人名称] 地址: 法人代表: 联系电话: 授权代表: 盖章: 注意事项在撰写履约金保函时,需要注意以下事项:
确保条款明确具体:保函条款应明确、具体,避免模棱两可或易产生歧义的内容。 符合合同要求:保函应与合同条款相符,不得遗漏或增加合同未规定的内容。 审查担保机构资质:选择信誉良好的担保机构,确保保函的合法性、有效性。 保管好保函原件:保函原件应由受益人妥善保管,防止丢失或伪造。 及时申请履约金:当申请人违约时,受益人应及时向担保人申请履约金,避免错过保函有效期。