政府采购用履约保函写作指南

在政府采购活动中，履约保函是一种提供履约担保，保护采购方利益的金融工具。本文将深入探讨政府采购用履约保函的写作规范，帮助供应商了解如何准确有效地撰写履约保函。

履约保函释义

履约保函是指由担保人（通常是银行或保险公司）出具的书面文件，保证被担保人（供应商）将按照政府采购合同中的规定，忠实履行其义务。

适用范围

履约保函适用于政府采购活动中的各项合同，包括：

货物采购合同 工程建设合同 服务采购合同 格式要求

政府采购用履约保函一般采用标准格式，主要包括以下内容：

保函号：保证书的编号 出具日期：保函出具的时间 担保人：出具保函的金融机构 被担保人：履行合同义务的一方 受益人：合同的另一方，即采购方 保函金额：担保人承担的履约责任 合同编号：与发放保函相关的采购合同编号 合同标的：采购合同中规定的货物、工程或服务内容 履行期限：被担保人履行合同义务的期限 担保条款：担保人保证被担保人按时、按质、按量履行合同义务 生效条件：保函生效的条件，通常为合同签订后 保函免责条款：担保人免除担保责任的条件，如被担保人故意违约等 担保人签章：担保人的法定代表人或授权代表签名 内容规范

在撰写履约保函时，应注意以下内容规范：

语言准确规范：使用标准用语，避免含糊不清或模棱两可的表述。 保函金额明确：保函金额应与合同价款相对应，避免出现超额担保或不足担保的情况。 履约期限明确：明确规定被担保人需履行合同义务的开始时间和结束时间。 担保范围明确：详细列明担保的合同义务，避免纠纷产生。 免责条款合理：免责条款应符合法律规定，且不应损害采购方的合法权益。 范例

以下是政府采购用履约保函的范例：

编号：[保函号] 出具日期：[出具日期] 担保人（银行或保险公司）：[担保人名称] 被担保人（供应商）：[供应商名称] 受益人（采购单位）：[采购单位名称] 保函金额：人民币 [保函金额] 元 合同编号：[合同编号] 合同标的：根据 [合同编号] 合同约定，提供 [货物/工程/服务] 履行期限：自 [开始时间] 起至 [结束时间] 止 担保条款： 担保人无条件地、不可撤销地保证，被担保人将按照 [合同编号] 合同的约定，按时、按质、按量履行其合同义务。若被担保人在履行合同义务时发生违约行为，造成受益人损失的，担保人在收到受益人书面索赔后，在 [天数] 个工作日内向受益人履行赔偿义务。 生效条件： 本保函自双方签字盖章之日起生效。 保函免责条款： 以下情况，担保人不承担赔偿责任： 被担保人因不可抗力因素导致合同无法履行的； 被担保人故意或重大过失违约造成的损失； 受益人未按照合同约定履行其义务，导致被担保人无法履行合同的； 其他法律或本保函约定的免责事由。 担保人签章： 常见问题

在撰写履约保函时，还需注意以下常见问题：

担保人资格：担保人应为经有关部门认可的银行或保险公司。 保函时效：履约保函应在合同签订后及时出具，否则可能影响合同履行。 保函索赔：如被担保人违约，采购方应及时向担保人发出索赔函，并提供必要的证明材料。 保函退还：当被担保人完整履行合同义务后，担保人应将履约保函退还给被担保人。 结语

通过本文对政府采购用履约保函写作规范的阐述，供应商可以准确掌握保函的格式要求和内容要领，从而出具符合政府采购规定的合法有效保函，保障采购方的利益，促进政府采购活动的顺利进行。